Chữ ký số là gì?​

Chữ ký số là gì?​

Chữ ký số là một chữ ký điện tử có thể được dùng để xác minh danh tính của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp hoặc người ký một văn bản. Chữ ký điện tử là duy nhất nghĩa là không tồn tại 2 cái giống nhau. Chữ ký số giống như con dấu của doanh nghiệp, tổ chức. Nó được đính kèm với các văn bản hay các tài liệu trong các giao dịch điện tử. Hiện nay, nó được sử dụng nhiều trong kê khai thuế qua mạng, hải quan điện tử, văn bản tài liệu điện tử,…

​

Ưu điểm của chữ ký số:
Chữ ký số được lưu trong một thiết bị nhỏ gọn là USB Token. USB Token dùng để chứa Khóa riêng tư (Private key), Khóa công khai (public key) và Chứng thư số.
Ưu điểm lớn nhất là tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại nhất là rút ngắn các thủ tục hành chính. Doanh nghiệp, cá nhân nộp thuế qua mạng hoặc hải quan không cần phải tới tận nơi, chỉ cần một máy tính kết nối Internet và một USB Token có chứa chứng thư số là có thể làm việc tại bất cứ đâu. Việc chuyển tài liệu, hồ sơ đã ký cho đối tác hoặc các cơ quan nhà nước trở nên đơn giản hơn.

Dưới đây là bảng sơ đồ mô tả lại sự tiện ích và các bước thực hiện kê khai thuế bằng chữ ký số.

​

Đăng ký chữ ký số ở đâu?
Hiện đang có 9 nhà cung cấp cho phép đăng kýchữ ký số được cấp phép. Về mặt tính năng kỹ thuật, tốc độ đường truyền không có sự khác nhau giữa các nhà cung cấp chữ ký dạng số, các nhà cung cấp đều sử dụng chung một tiêu chuẩn mã hóa theo quy định của nhà nước. Có độ bảo mật an toàn thông tin cao, chỉ khác nhau về mặt thương hiệu và giá thành. Do đó, khách hàng nên lựa chọn nhà cung cấp chữ ký điện tử có giá thành thấp để đăng ký hỗ trợ sau bán hàng tốt.

Chỉ với các bước đơn giản như trên doanh nghiệp đã hoàn thành việc ký số trên tài liệu Word 2003 và 2007 của chữ ký số CKCA. Chúc quý doanh nghiệp hoàn thành tốt nhiệm vụ kê khai thuế nhé!