Sử dụng chữ ký số để khai bảo hiểm xã hội​

Sử dụng chữ ký số để khai bảo hiểm xã hội​

Cũng giống như các giao dịch thương mại điện tử khác như: khai báo thuế, hải quan, ngân hàng điện tử, chứng khoán…Bảo hiểm xã hội (BHXH) cũng đòi hỏi phải có chữ ký số để các giao dịch trực tuyến được thực hiện thuận tiện, dễ dàng và dễ kiểm soát.

Chữ ký số được hiểu như chữ ký tay của cá nhân hay con dấu của doanh nghiệp, có thể đại diện cho cá nhân, doanh nghiệp ký kết các giao dịch thương mại điện tử và được pháp luật thừa nhận về mặt pháp lý.

​

BHXH điện tử là việc Doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm qua mạng. Hồ sơ bảo hiểm điện tử được Cơ quan bảo hiểm chấp nhận và tương đương như hồ sơ giấy người tham gia nộp trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm.

Kê khai các hồ sơ BHXH qua mạng giúp tiết kiệm chi phí đi lại, giảm thời gian chờ đợi giải quyết các thủ tục, được hỗ trợ và cập nhật các thay đổi về văn bản, chính sách của cơ quan bảo hiểm.

Việc sử dụng dịch vụ chữ ký số nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, giảm thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả trong thực hiện thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHNT và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, góp phần đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cho các giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.

Đối với cơ quan BHXH, việc giảm tải về số lượng khách đến trực tiếp giao dịch hàng ngày, giải quyết công việc nhanh hơn và giảm thiểu phiền hà cho người lao động, đơn vị sử dụng lao động cùng với việc bảo đảm được tính thống nhất, chính xác, tránh tình trạng tẩy xóa hồ sơ vì vậy rút ngắn được thời gian nhập dữ liệu và tích hợp dữ liệu vào phần mềm SMS… đã giúp cơ quan BHXH rất nhiều trong hoạt động nghiệp vụ. Việc khai thác dữ liệu của đơn vị chuyển đến đưa vào phần mềm SMS thuận lợi, thông tin lại cho đơn vị tham gia BHXH, BHYT qua phần mềm iBHXH kịp thời.

Tại sao phải dùng chữ ký số​

Tại sao phải dùng chữ ký số​

Trong giai đoạn kinh tế phát triển như hiện nay thì nhu cầu sử dụng dịch vụ trở nên bức thiết hơn bao giờ hết. Con người ngày càng có nhiều mối quan hệ giao tiếp, cũng như các giao dịch thông qua môi trường mạng Internet.

Kinh tế càng càng phát triển thì càng có nhiều doanh nghiệp, công ty, tổ chức được thành lập để có thể giao dịch với nhau một cách thuận tiện và dễ dàng và không bị giới hạn về mặt khoảng cách địa lý mạng Internet đã ra đời và hàng loạt những phát minh mới cũng ra đời nhằm phục vụ cho mọi nhu cầu giao dịch của con người.

​

Từ chỗ sử dụng email, hay các fille hình ảnh đính kèm,…dần dà người ta lại có nhu cầu giao dịch trực tiếp, như ký kết các hợp đồng, thỏa thuận, nộp các đơn từ, hồ sơ, báo cáo thông qua mạng mà không phải đích thân tới tận nơi để làm, để thỏa thuận. Và dịch vụ chữ ký số đã ra đời để đảm bảo tính năng bảo mật và tính xác thực cho các giao dịch này.

Chữ ký số là một tập hợp con của chữ ký điện tử và chỉ dùng được trong môi trường số, thông qua các giao dịch thương mại điện tử bằng việc sử dụng máy tính và mạng Internet. Loại chữ ký này có thể dùng được trong mọi giao dịch thương mại điện tử thay thế cho chữ ký tay nhưng với điều kiện bắt buộc phải thực hiện trong môi trường số. Đặc biệt chữ ký số được pháp luật công nhận về mặt pháp lý.

Những hoạt động giao dịch điện tử ngày càng được nhiều người tìm đến đơn giản vì nó tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức. Thay vì phải đến tận nơi rồi chờ đợi, người ta có thể ngồi ở văn phòng, bật máy tình lên và ký kết với nhau những hợp đồng quan trọng, gửi cho nhau những văn bản, tài liệu…

Việc sử dụng chữ ký số rất thuận tiện, linh hoạt bởi người sử dụng có thể ký kết các văn bản ký điện tử ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào. Việc chuyển tài liệu, hồ sơ đã ký cho đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý… cũng diễn ra tiện lợi và nhanh chóng

Có thể thấy, với những ưu điểm vượt trội của mình, chữ ký số đang ngày càng trở thành một xu hướng tất yếu trong tương lai gần đối với mọi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp…

Chữ ký số trong giao dịch thương mại điện tử​

Chữ ký số trong giao dịch thương mại điện tử​

Hiện nay xu hướng phát triển và ứng dụng chữ ký số đang ngày càng trở nên phổ biến. Chữ ký số có thể hiểu là tập hợp con của chữ ký điện tử. Nó tương đương như chữ ký tay của cá nhân hay con dấu của doanh nghiệp, được thiết lập dựa trên công nghệ mã khóa công khai. Mỗi người dùng chữ ký số phải có một cặp khóa (keypair), gồm khóa công khai (public key) và khóa bí mật (private key). Khóa bí mật dùng để tạo chữ ký số. Khóa công khai dùng để thẩm định chữ ký số hay xác thực người tạo ra chữ ký số đó.

​

Chữ ký số có thể sử dụng trong các giao dịch thư điện tử, các e-mail, để mua hàng trực tuyến, đầu tư chứng khoán trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng, thanh toán trực tuyếnmà không sợ bị đánh cắp tiền như với các tài khoản Visa, Master. Ngoài ra,chữ ký số cũng có thể dùng để kê khai, nộp thuế trực tuyến, khai báo hải quan và thông quan trực tuyến mà không phải mất thời gian đi in các tờ khai, đóng dấu đỏ của công ty rồi đến cơ quan thuế xếp hàng để nộp tờ khai này. Chữ ký số giúp cho các đối tác có thể ký hợp đồng làm ăn hoàn toàn trực tuyến không cần ngồi trực tiếp với nhau, chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua e-mail.

Mặc dù còn là một cái tên khá mới cho các doanh nghiệp Việt Nam, nhưng chữ ký số lại đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với tương lai của thương mại điện tử đặc biệt là trong bối cảnh hội nhập kinh tế thế giới như hiện nay.

Việc ứng dụng chữ ký số trong thương mại điện tử sẽ đem lại cho doanh nghiệp, tổ chức rất nhiều lợi ích như: tiết kiệm chi phí giấy tờ, thời gian luân chuyển trong hoạt động quản lý công văn, giấy tờ, thư điện tử. Bên cạnh đó, còn góp phần đẩy nhanh các giao dịch qua mạng trong khi vẫn đảm bảo độ an toàn và bảo mật thông tin.

Ứng dụng công nghệ thông tin trong kinh doanh được coi là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giữ vững và mở rộng thị trường, tăng tính cạnh tranh, và thực hiện các thỏa thuận thương mại trong khu vực và trên thế giới. Tất cả quá trình này đòi hỏi một lượng thông tin trao đổi rất lớn qua mạng, đồng thời yêu cầu độ an toàn và tính xác thực cao. Chỉ có dịch vụ chữ ký số mới đảm bảo được sự an toàn này.

Thị trường chữ ký số TP. Hồ Chí Minh

Thị trường chữ ký số TP. Hồ Chí Minh​

Thành phố Hồ Chí Minh là một trong những thành phố lớn nhất nhì Việt Nam, với dân cư đông đúc và mật độ các khu công nghiệp, khu chế xuất dày đặc, với sự xuất hiện ngày càng nhiều doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn này. Chính vì vậy mà nhu cầu sử dụng dịch vụ nơi đây cũng nhiều và đa dạng hơn chỗ nào hết.

Chữ ký số đang là dịch vụ mà hầu hết các công ty phải sử dụng để thực hiện các giao dịch điện tử thương mại như: khai bảo thuế, khai báo hải quan điện tử, ngân hàng điện tử… Nhà nước cũng đang dần quy định hóa các hoạt động sử dụng dịch vụ này.

​

Sự xuất hiện ngày càng nhiều nhà cung cấp dịch vụ được cấp phép cùng với những quy định mới bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để thực hiện một số giao dịch thương mại điện tử đã góp phần nâng tầm quan trọng của chữ ký sốtrong đời sống kinh tế – xã hội.

Chữ ký số đã góp phần làm cho ứng dụng công nghệ thông tin trở nên đúng nghĩa. Các lề lối làm việc thủ công trước đây như: soạn thảo văn bản hành chính, in ra giấy rồi đợi cấp trên ký tên và đóng dấu đang được chuyển dần sang quy trình điện tử hóa hoàn toàn. Một điều đơn giản có thể hiểu là khi sử dụng chữ ký điện tử thì các cá nhân, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian đi lại cũng như trải qua các thủ tục rắc rối, dễ nhầm lẫn.

Hiện nay, trên thị trường thành phố Hồ Chí Minh các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đang hoạt động hết sức tích cực và cạnh tranh sôi động nhằm đưa ra những gói dịch vụ chất lượng với giá cả phải chăng nhất. Một số tên tuổi có uy tín trên thị trường có thể kể đến VNPT-CA,Viettel-CA, Bkav-CA, Vina-CA… Các thủ tục đăng ký mới cũng như gia hạn gói dịch vụ chữ ký số của đơn vị nào cũng hoàn toàn nhanh gọn, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.

Dịch vụ chữ ký số khai thuế qua mạng​

Dịch vụ chữ ký số khai thuế qua mạng​

Để kê khai nộp tờ khai thuế qua mạng, người nộp thuế cần có chữ ký số. Chữ ký số là thông tin đi kèm dữ liệu nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó. Chữ ký số có thể hiểu như con dấu điện tử của người phát hành văn bản, tài liệu trong giao dịch điện tử. Chữ ký số ngoài việc sử dụng cho kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng, có thể được sử dụng trong giao dịch điện tử khác như (hải quan điện tử, ngân hàng điện tử...).

Về mặt kỹ thuật chữ ký số khẳng định đảm bảo an ninh, là chữ ký duy nhất và không thể giả mạo được. Chữ ký số được lưu trữ trong thiết bị đặc biệt (USB Token), được bả vệ bằng mật khẩu nên có mức đảm bảo an ninh cao.

 ​

Hơn nữa chữ ký số lại được thừa nhận về mặt pháp lý. Theo thông tư 180/2010/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã công nhận tính pháp lý của hình thức giao dịch điện tử sử dụng chữ ký số giữa người nộp thuế và cơ quan Thuế. Như vậy, khi kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng có dùng chữ ký số, các hồ sơ thuế điện tử có giá trị tương đương như các hồ sơ thuế được gửi trực tiếp tới cơ quan thuế.

Để công tác giao dịch này được tiến hành thuận lợi và có tính pháp lý chứng thực của bên thứ ba trong trường hợp xảy ra tranh chấp thì cá nhân đại diện doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình một nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số.

Những lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng dich vụ chữ ký số để thực hiện kê khai thuế qua mạng Internet là: Không giới hạn số lần gửi 1 tờ khai, khi doanh nghiệp kê khai sai và vẫn còn hạn nộp tờ khai, doanh nghiệp có thể gửi tờ khai thay thế với số lần gửi thay thế không hạn chế trước 24h ngày cuối cùng nộp tờ khai vẫn không bị tính nộp chậm. Hơn nữa doanh nghiệp có thể khai thuế qua mạng khi đang ở bất cứ địa điểm nào và đang làm bất cứ việc gi vào bất cứ thời gian nào.

Không chỉ có vậy, dịch vụ chữ ký số còn tiết kiệm chi phí về thời gian, in tờ khai hay chi phí đi lại cho doanh nghệp.

Đối với cơ quan thuế, khai thuế qua mạng là một nội dung quan trọng đối với công tác cải cách và hiện đại hóa ngành thuế. Đây là giải pháp nhằm giảm tình trạng quá tải, áp lực cho các cơ quan thuế mỗi khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế. Giảm thời gian, nhân lực tiếp nhận tờ khai, đặc biệt là giảm rất nhiều chi phí cho việc lưu trữ hồ sơ khai thuế cũng như tìm kiếm thông tin.

Chữ ký số đang dần phổ biến​

Chữ ký số đang dần phổ biến​

Con người đã sử dụng các hợp đồng dưới dạng điện tử từ hơn 100 năm nay với việc sử dụng mã Morse và điện tín. Tuy nhiên, cùng với những phát triển của khoa học kỹ thuật gần đây chữ ký điện tử mới bắt đầu đi vào cuộc sống một cách phổ biến rộng rãi.

Hiện nay, chữ ký điện tử có thể bao hàm các cam kết gửi bằng email, nhập các số định dạng cá nhân ( PIN) vào các máy ATM, ký bằng bút điện tử với thiết bị màn hình cảm ứng tại các quầy tính tiền, chấp nhận các điều khoản người dùng (EULA) khi cài đặt phần mềm máy tính, ký các hợp đồng điện tử online...

​

Chữ ký số là tập hợp con của chữ ký điện tử. Nó được hiểu như chữ ký tay của cá nhân hay con dấu của doanh nghiệp.

Về công nghệ, chữ ký số dựa trên hạ tầng mã hóa công khai (PKI), trong đó phần quan trọng nhất là thuật toán mã hóa công khai RSA. Công nghệ này bảo đảm rằng chữ ký số khi được một người nào đó tạo ra là duy nhất, không thể giả mạo được và chỉ có người sở hữu khóa bí mật mới có thể tạo ra được chữ ký số đó.

Khóa bí mật được tạo ra khi một người đăng ký sử dụng dịch vụ và được lưu trữ trong một thiết bị phần cứng đặc biệt an toàn là Token hoặc SmartCard. Thiết bị này là một máy tính thực sự với cấu trúc tinh vi, có đầy đủ CPU, RAM, bộ nhớ… bảo đảm cho khóa bí mật được lưu trữ an toàn, không thể sao chép hay nhân bản được và cũng không thể bị virus phá hỏng.

Dịch vụ chữ ký số chỉ có thể được sử dụng rộng rãi khi có nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép. Với sự xuất hiện ngày càng nhiều các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chữ ký số được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép, chữ ký số đang ngày càng được phổ biến và sử dụng rộng rãi trong hầu hết các hoạt động giao dịch thương mại điện tử.

Dịch vụ chữ ký số​

Dịch vụ chữ ký số​

Hiện nay, các giao dịch điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Để bảo đảm an toàn cho các giao dịch này, cần phải sử dụng đến giải pháp chữ ký số. Chữ ký số trong môi trường điện tử cũng có giá trị như một chữ ký bình thường trong các giấy tờ, văn bản.

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử dựa trên công nghệ mã khóa công khai. Mỗi người dùng chữ ký số phải có một cặp khóa (keypair), gồm khóa công khai (public key) và khóa bí mật (private key). Khóa bí mật dùng để tạo chữ ký số. Khóa công khai dùng để thẩm định chữ ký số hay xác thực người tạo ra chữ ký số đó.

 ​

Chữ ký số được sử dụng để bảo đảm tính bảo mật, tính toàn vẹn, tính chống chối bỏ của các thông tin giao dịch trên mạng Internet. Chữ ký số tương đương với chữ ký tay nên có giá trị sử dụng trong các ứng dụng giao dịch điện tử cần tính pháp lý cao.

Hơn nữa, ngoài việc là một phương tiện điện tử được pháp luật thừa nhận về tính pháp lý, chữ ký số còn là một công nghệ mã hóa và xác thực rất nhanh. Nó có thể giúp bảo đảm an toàn, bảo mật cao cho các giao dịch trực tuyến.

Để có thể sử dụng thuận lợi nhất chữ ký số, các cá nhân, danh nghiệp, tổ chức cần tìm đến các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất về mọi mặt.

Hiện nay, đã có tới 9 nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số được Bộ Thông tin – Truyền thông cấp phép. Mỗi một nhà cung cấp sẽ có thế mạnh riêng của mình nhưng đều nhằm mục đích đem lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng.

Thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số tương tự như đăng ký các dịch vụ viễn thông, tuy nhiên do đặc thù pháp lý của chữ ký số, tương đương với chữ ký tay, nên có thể phải cần thêm một số giấy tờ xác thực nguồn gốc thông tin của doanh nghiệp hay người sử dụng cá nhân chặt chẽ hơn (ví dụ: bản sao giấy tờ có công chứng của doanh nghiệp...).

Ứng dụng chữ ký số trong ngành tài chính​

Ứng dụng chữ ký số trong ngành tài chính​

Những năm trở lại đây cùng với quá trình đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành, trao đổi văn bản, tài liệu của các cơ quan nhà nước, việc ứng dụng chữ ký số chuyên dùng vào trong các công tác này đã tạo điều kiện đảm bảo an toàn cho các hoạt động giao dịch điện tử.

 ​

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý. Đây được coi là phương án tốt nhất để giải quyết mọi vấn đề khi giao dịch trên môi trường Internet và còn được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực bảo mật cao khác. Chữ ký số dựa trên nền tảng mã khóa công khai (RSA): mỗi người dùng phải có 1 cặp khóa (keypair) gồm khóa công khai (public key) và khóa bí mật (private key).

Các ứng dụng của chữ ký số đã sớm được đưa vào các hoạt động giao dịch điện tử tài chính như: Thuế, Hải quan, Kho bạc Nhà nước, Chứng khoán và phục vụ quản lý công sản cũng như các công tác thanh tra.

Chữ ký số góp phần nâng cao mức độ an toàn, bảo mật trong các hoạt động giao dịch điện tử tài chính, nâng tầm quan trọng và ý thức trách nhiệm của các cá nhân, doanh nghiệp, bộ ngành khi tham gia các hoạt động giao dịch này.

Thông qua việc sử dụng dịch vụ chữ ký số vào trong các giao dịch này góp phần giảm tải các thủ tục hành chính rườm rà, phức tạp, rút ngắn thời gian giao dịch trực tiếp, giảm bớt chi phí thủ tục, giấy tờ, in ấn, tránh được các trường hợp xếp hàng chờ tới lượt để giao dịch.

Vai trò của chữ ký số với Bảo hiểm xã hội​

Vai trò của chữ ký số với Bảo hiểm xã hội​

Trong thời buổi kinh tế ngày càng phát triển như hiện này thì việc đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) đóng vai trò quan trọng trong đời sống của con người. Trước đây, hình thức đóng BHXH thường được cá nhân hay đại diện cá nhân tới trực tiếp cơ quan BHXH đóng. Nhưng dần dà công tác này đã được rút gọn bằng hình thức đóng qua mạng Internet. Và chữ ký số cũng góp phần quan trọng không kém giúp chúng ta giải quyết các vẫn đề nộp phí khi tham gia BHXH.

 ​

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, về căn bản thì chữ ký số cũng giống như chữ viết tay Chữ ký số không đòi hỏi phải sử dụng giấy mực. Nó đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp. Chữ ký số dùng để xác nhận lời hứa hay cam kết của cá nhân hay doanh nghiệp và sau đó không thể rút lại được. Chữ ký số được coi là phương án giải quyết tốt nhất mọi vấn đề khi giao dịch trực tuyến trên Internet và còn được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực bảo mật cao khác.

Hiện nay, việc giao dịch BHXH qua mạng bằng chữ ký số là một xu hướng đang được dùng một cách phổ biến của ngành bảo hiểm nhằm góp phần giảm thiểu tối đa các thủ tục hành chính rườm rà không cần thiết. Việc giao dịch qua mạng điện tử bằng chữ ký số góp phần tiết kiệm tối đa thời gian cho các doanh nghiệp cũng như cho các cơ quan bảo hiểm xã hội trong quá trình giao dịch nộp và thu bảo hiểm xã hội.

Khi giao dịch BHXH qua mạng bằng dịch vụ chữ ký số được triển khai có hỗ trợ nhiều chức năng tự động giúp giảm thiểu tối đa sai sót khi kê khai. Giảm thiểu và hạn chế được thời gian đi lại với các cơ quan bảo hiểm xã hội. Hơn nữa việc giao dịch BHXH qua mạng điện tử bằng chữ ký số này giúp chúng ta có thể xem ngay kết quả sau khi giao dịch trên phần mềm giao dịch BHXH. Giảm phiền hà cho người lao động cũng như người sử dụng lao động.

Ứng dụng chữ ký số để cấp giấy chứng nhận bảo hiểm điện tử

Chữ ký số là thông tin đi kèm theo các tài liệu điện tử như Word, Excel, PDF...; hình ảnh; video... nhằm mục đích xác nhận chủ sở hữu dữ liệu đó. Chữ ký này có giá trị tương đương như chữ ký tay của cá nhân hay con dấu của doanh nghiệp và có giá trị về mặt pháp lý.

Chữ ký số ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong mọi hoạt động giao dịch thương mại điện tử. Nó không chỉ được tạo điều kiện để nghiên cứu tích hợp cho các phần mềm kê khai thuế, hải quan, ngân hàng điện tử mà ngày nay nó còn được các cá nhân, doanh nghiệp nghiên cứu để đưa vào những hoạt động giao dịch điện tử mang tính thực tế, thiết thực hơn.

Một số doanh nghiệp đã bắt đầu đưa các ứng dụng của chữ ký số vào hoạt động cấp giấy chứng nhận bảo hiểm điện tử cho khách hàng. Cụ thể là khách hàng có thể xem thông tin sản phẩm, tính phí, đặt mua và thực hiện thanh toán phí bảo hiểm thông qua website mà phía doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng. Sau khi thanh toán xong, phía doanh nghiệp sẽ tiến hành liên hệ để xác nhận lại thông tin đơn hàng và các hình thức giao nhận với khách hàng. Nếu khách hàng đồng ý sử dụng giấy chứng nhận bảo hiểm điện tử này đại diện doanh nghiệp sẽ ký số và trực tiếp gửi giấy chứng nhận bảo hiểm điện tử vào email khách hàng đã đăng ký và khách hàng có thể nhận được giấy chứng nhận ngay lập tức.

Hình thức ứng dụng này dành cho các doanh nghiệp và cá nhân nhằm hợp thức hóa việc chấp nhận và ký kết cấp các loại bảo hiểm gắn với một loại hình nhất định nào đó như: bảo hiểm được cấp cho khách hàng khi họ mua xe máy, hay bảo hiểm du lịch,…khách hàng có thể ngồi một chỗ thông qua mạng điện tử để tiến hành giao dịch với nhà cung cấp. Điều này vừa tiết kiệm được thời gian, lại vừa mang tính bảo mật cao.

Cách tạo chữ ký số

Cách tạo chữ ký số​

Về căn bản chữ ký số cũng giống như chữ ký tay, có thể dùng nó để xác nhận lời hứa hay cam kết của mình. Chữ ký số không đòi hỏi phải sử dụng giấy mực, nó gắn đặc điểm nhận dạng của người ký vào một cam kết nào đó.

Cũng giống như bạn dùng giấy phép lái xe, bạn có thể đăng ký sử dụng dịch vụchữ ký số ở chỗ này nhưng chỉ với một chữ ký số được tạo ra này bạn có thể sử dụng ở bất kỳ đâu để khẳng định nhận dạng của bạn trên môi trường Internet với những người chấp nhận nó.

 ​

Chữ ký số yêu cầu phải sử dụng một mã hoá khoá công cộng (public key). Nếu muốn tạo chữ ký số thì cần phải có thêm cả mã hoá khoá cá nhân (private key). Bạn dùng khoá cá nhân để ký, sau đó chỉ cung cấp khoá công cộng cho người cần xác nhận chữ ký đó. Khoá cá nhân và công cộng có quan hệ tương ứng với nhau, nhưng chỉ trên phương diện toán học, vì thế mã khoá công cộng có thể xác nhận được chữ ký đó mà không cần phải biết khoá cá nhân.

Bạn cần phải có được một thứ gọi là chứng nhận điện tử. Để có được nó, bạn cần phải thông qua một tổ chức cung cấp chứng nhận, đó là các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chữ ký số. Khi mua đồ trên mạng và sử dụng chữ ký điện tử, bạn cung cấp cho chủ hàng chứng nhận điện tử đó. Nếu người chủ đó tin tưởng tổ chức cấp phát chứng nhận, thì anh ta sẽ dùng nó để xác định chữ ký của bạn. Giấy chứng nhận điện tử đó chính là khoá công cộng.

Đối với khoá cá nhân, thông thường tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số sẽ tạo cho bạn một khoá cá nhân.

Thông qua các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chữ ký số, chữ ký điện tử của cá nhân, doanh nghiệp sẽ được tạo ra và được chứng thực một cách nhanh chóng, dễ dàng và mang tính bảo mật cao.

Hướng phát triển chữ ký số​

Hướng phát triển chữ ký số​

Giao dịch điện tử ngày một phổ biến và phát triển, trong tương lai gần sẽ là nguồn giao dịch chính của khách hàng doanh nghiệp và cả khách hàng cá nhân.Chữ ký số được hiểu như con dấu điện tử của doanh nghiệp, là phương tiện đảm bảo xác thực cho giao dịch điện tử. Chữ ký số chính là điều kiện cần để tiến hành giao dịch điện tử trên mạng Internet.

 ​

Trong giai đoạn công nghệ phát triển như hiện nay, việc sử dụng các công năng của chữ ký điện tử vào trong môi trường internet đã trở nên phổ biến, nó không chỉ thu hút các cá nhân, doanh nghiệp mà nó còn là hướng đi mới cho các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cũng như các cơ quan chức năng nhà nước phải có những hướng đi tạo điều kiện thuận lợi cho loại chữ ký này phát triển.

Đối với các cá nhân, doanh nghiệp luôn luôn đòi hỏi từ phía nhà cung cấp dịch vụ những cải tiến kỹ thuật mới nhằm tích hợp loại chữ ký này vào nhiều ứng dụng thực tiễn và thiết thực hơn, cùng với trình độ chuyên môn kỹ thuật ngày càng cao và cung cách phục vụ ngày càng chu đáo tới khách hàng.

Về phía các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số phải làm sao để thu hút được khách hàng lựa chọn dịch vụ của doanh nghiệp mình, khi khách hàng đã tin dùng thì phải đưa ra được những chiến lược phát triển mới, hoàn thiện các khâu kỹ thuật và nâng cao nghiệp vụ chăm sóc khách hàng cùng với những ưu đãi cần thiết để giữ cũng như thu hút khách hàng mới.

Về phía các cơ quan chức năng nhà nước cũng phải không ngừng tạo điều kiện để ngày càng có nhiều ứng dụng mới cho chữ ký số được tích hợp, tạo điều kiện cho các cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho phía các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ này. Hơn nữa cần phải có những chế tài phù hợp để tránh những sai sót đáng tiếc xảy ra cho cả hai phía cung và cầu.

Chữ ký số được dùng như thế nào​

Chữ ký số được dùng như thế nào​

Chữ ký số là thông tin đi kèm theo các tài liệu điện tử như Word, Excel, PDF...; hình ảnh; video... nhằm mục đích xác nhận chủ sở hữu dữ liệu đó. Về mặt kỹ thuật công nghệ của chữ ký số là dựa trên hạ tầng mã hóa công khai (PKI), trong đó phần quan trọng nhất là thuật toán mã hóa công khai RSA.

Chữ ký số là một tập hợp con của chữ ký điện tử và chỉ dùng được trong môi trường số, thông qua các giao dịch thương mại điện tử bằng việc sử dụng máy tính và mạng Internet. Loại chữ ký này có thể dùng được trong mọi giao dịch thương mại điện tử thay thế cho chữ ký tay nhưng với điều kiện bắt buộc phải thực hiện trong môi trường số.

 ​

Để có thể sử dụng được chữ ký số cần phải đăng ký chứng thư số và tạo khóa bí mật lưu vào PKI Token với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số. Mọi ứng dụng phải tích hợp để hỗ trợ chức năng chữ ký số, việc sử dụng rất đơn giản chỉ cần click chuột vào nút lệnh ký số và cắm thiết bị vào cổng USB, nhập PIN code bảo vệ Token, tiếp đến là click chuột vào nút lệnh đồng ý ký là xong.

Chữ ký số được dùng trong các trường hợp như:
- Ký vào các e-mail để khách hàng, đối tác biết người gửi thư là ai
- Dùng để mua bán hàng trực tuyến, đầu tư chứng khoán trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng, thanh toán trực tuyến mà không sợ bị đánh cắp tiền như với các tài khoản VISA, Master.
- Có thể sử dụng với các ứng dụng chính phủ điện tử, các cơ quan nhà nước.
- Có thể sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, khai báo hải quan và thông quan trực tuyến mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty.
- Có thể dùng để ký hợp đồng làm ăn với các đối tác hoàn toàn trực tuyến trên mạng mà không cần ngồi trực tiếp với nhau, chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email.

Ứng dụng của chữ ký số cá nhân​

Ứng dụng của chữ ký số cá nhân​

Chữ ký số là một trong những hình thức chữ ký điện tử phổ biến nhất. Chữ ký số bao gồm một cặp mã khoá, gồm khoá bí mật và khoá công khai. Trong đó, khoá bí mật được người gửi sử dụng để ký một dữ liệu điện tử, còn khoá công khai được người nhận sử dụng để mở dữ liệu điện tử đó và xác thực danh tính người gửi.

Hiện nay, việc sử dụng chữ ký số vào công tác giao dịch thương mại điện tử đã trở nên phổ biến và thông dụng hơn, thường thì người ta biết đến việc sử dụng loại chữ ký này cho các giao dịch điện tử của doanh nghiệp hơn là cho cá nhân. Vậy phải chăng mọi người chưa hiểu rõ về chữ ký số cá nhân, cũng như các ứng dụng thiết thực của nó trong các giao dịch trên môi trường Internet ?

​

Chữ ký số cá nhân là một dạng chứng thực điện tử, được xem như là chữ ký thông thường của cá nhân và được thừa nhận tính hợp pháp, có thể giải quyết được mọi vấn đề giao dịch của cá nhân trên môi trường Internet.

Chữ ký này được cấp phát cho một thực thể (cá nhân hay bộ phận) nhằm xác minh, nhận dạng thực thể đó. Với một chứng chỉ bảo mật duy nhất.

Chữ ký số cá nhân dùng để:

- Bảo mật email, mã hóa và ký số email điện tử;

- Ký số các văn bản Microsoft Word;

- Xác thực người dùng (Authentication);

- Giao dịch điện tử với ngân hàng, chứng khoán.

Hiện nay, nhiều ngân hàng đã và đang triển khai các dịch vụ ngân hàng điện tử như Internet Banking, Mobile banking là các dịch vụ dành cho ngân hàng hiện đại. Tuy nhiên khi bạn sử dụng chúng thì các ngân hàng đều áp dụng các giải pháp xác thực và bảo đảm giao dịch an toàn. Và ở Việt Nam có nhiều ngân hàng đã ứng dụng chữ ký số cho các dịch vụ này. Việc sử dụng chữ ký số cho các giao dịch tài chính nói trên giúp cho việc bảo mật và an toàn ở mức cao nhất, tất cả các giao dịch phát sinh tác động số dư tài khoản đều được ký và lưu trữ các thông tin chống chối bỏ là cơ sở có tính pháp lý để bảo vệ bạn.

Doanh nghiệp với việc sử dụng chữ ký số

Doanh nghiệp với việc sử dụng chữ ký số​

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử. Đây là thông tin được mã hóa bằng khóa riêng của người gửi, được đính kèm theo văn bản nhằm đảm bảo cho người nhận định danh và xác thực đúng nguồn gốc, tính toàn vẹn của dữ liệu nhận được. Chữ ký này được hiểu như con dấu điện tử của cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức. Nó đóng một vai trò rất quan trọng trong trường hợp xảy ra tranh chấp vì chữ ký số được cung cấp bởi hệ thống CA công cộng có giá trị pháp lý tương đương như chữ ký tay trong các giao dịch phi điện tử.

​

Hiện nay có tương đối nhiều ứng dụng chữ ký số phù hợp cho các doanh nghiệp như:

- Mã hóa bảo vệ các thông tin của doanh nghiệp

- Dùng chữ số xác thực các e-mail trao đổi thông tin

- Kiểm soát truy cập vào các sàn giao dịch thương mại điện tử và các thông tin đặt hàng ngân hàng điện tử, mua sắm công…

Dịch vụ chữ ký số đươc ứng dụng cho các doanh nghiệp để:

- Kê khai thuế qua mạng

- Khai báo hải quan điện tử

- Giao dịch ngân hàng điện tử – Internet banking

- Giao dịch chứng khoán

- Các giao dịch vụ hành chính công

- Sử dụng các dịch vụ thanh toán qua mạng, thương mại điện tử

Có thể khẳng định rằng chữ ký số là một khái niệm không thể thiếu đối với các giao dịch thương mại điện tử của doanh nghiệp, ngày nay nó không chỉ tạo được những hiệu ứng sử dụng tốt cho doanh nghiệp nữa mà nó còn đóng vai trò quan trọng hỗ trợ cho cả giao dịch điện tử của cá nhân và khối ngành, cơ quan nhà nước. Nó đang dần len lỏi vào mọi hoạt động giao dịch thương mại điện tử của từng cá nhân, bộ phận,...trong xã hội.

Chữ ký số và chữ ký điện tử​

Chữ ký số và chữ ký điện tử​

Hiện nay, các giao dịch thương mại điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến. Để đảm bảo an toàn cho các giao dịch này, chữ ký số đã ra đời, nhưng liệu chữ ký số có phải là chữ ký điện tử mà người ta thường hay gọi, và chúng khác nhau ở điểm nào? Là câu hỏi mà không ít người thắc mắc.

Có thể nói rằng trên mội trường mạng, bất kì thông tin nào được sử dụng để nhận biết một đối tượng nào đó đều được coi là chữ ký điện tử. Đó có thể là một hình ảnh hoặc một đoạn âm thanh được chèn vào cuối e-mail.

​

Chữ ký số là một dạng chữ ký được tạo nên dựa trên kỹ thuật sử dụng mã khoá công khai (PKI), theo đó mỗi người sử dụng cần phải có một cặp khóa bao gồm khóa bí mật và công khai. Khóa bí mật có được khi một người đăng ký sử dụng dịch vụ và được lưu trữ trong một thiết bị rất an toàn là Token hoặc SmartCard. Thiết bị này có cấu trúc rất tinh vi, gồm có đầy đủ bộ nhớ Ram, CPU… bảo đảm lưu trữ an toàn cho khóa bí mật, không ai có thể sao chép hay nhân bản được và virus cũng không thể phá hỏng được. Người chủ chữ ký sử dụng khoá bí mật để tạo chữ ký số, sau đó ghép nó dữ liệu thông điệp rồi gửi đi. Bên cạnh đó, người nhận dùng mã công khai giải mã chữ ký số để nhận biết được người gửi là ai. Toàn bộ quy trình ký và giải mã chữ ký số đều được thực hiện thông qua phần mềm.

Điều đặc biệt quan trọng là các cặp khóa trên do những nhà cung cấp dịch vụ đăng ký chữ ký điện tử cung cấp, sau khi đã tiến hành các bước kiểm tra, xác minh chủ thể của chữ ký đó. Nhà cung cấp dịch vụ cũng đồng thời giao cho chủ thể chữ ký đó một chứng thư số – gần giống với chứng minh nhân dân. Chứng thư này có chứa mã khóa công khai của một cá nhân hoặc tổ chức nào đó và được duy trì trên cơ sở dữ liệu của nhà cung cấp chữ ký số, do vậy người nhận có thể truy cập vào cơ sở dữ liệu đó để xác minh xem đúng là có người đó hay không.

Một chữ ký điện tử sẽ là một chữ ký số nếu nó sử dụng một phương pháp mã hóa nào đó để đảm bảo tính toàn vẹn và tính xác thực.

Như vậy, ta có thể thấy rằng hai khái niệm “Chữ ký số” (digital signature) và “Chữ ký điện tử” (electronic signature) không hoàn toàn có cùng nghĩa. Chữ ký số chỉ là một tập con của chữ ký điện tử (có nghĩa là chữ ký điện tử bao hàm chữ ký số).

 

Chữ ký số dùng để làm gì?​

Chữ ký số dùng để làm gì?​

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, được dùng tương đương như chữ ký tay và có giá trị về mặt pháp lý. Đây là một dạng chữ ký điện tử được cho là an toàn nhất và hiện nay cũng được sử dụng rộng rãi trên hầu hết các giao dịch điện tử, thương mại.

​

Chữ ký này được tạo nên dựa trên kỹ thuật sử dụng mã khoá công khai (PKI), theo đó mỗi người sử dụng cần có một cặp khóa bao gồm khóa bí mật và công khai. Khóa bí mật có được khi một người đăng ký sử dụng dịch vụ và được lưu trữ trong một thiết bị rất an toàn là Token hoặc SmartCard. Thiết bị này có cấu trúc rất tinh vi, gồm có đầy đủ bộ nhớ Ram, CPU… bảo đảm lưu trữ an toàn cho khóa bí mật, không ai có thể sao chép hay nhân bản được và virus cũng không thể phá hỏng được. Người chủ chữ ký sử dụng khoá bí mật để tạo chữ ký số, sau đó ghép nó dữ liệu thông điệp rồi gửi đi. Bên cạnh đó, người nhận dùng mã công khai giải mã chữ ký số để nhận biết được người gửi là ai. Toàn bộ quy trình ký và giải mã chữ ký số đều được thực hiện thông qua phần mềm.

Chữ ký số chỉ dùng được trong môi trường số, giao dịch điện tử với máy tính và mạng internet. Trong môi trường số không thể dùng chữ ký tay được, vì vậy màchữ ký số đã ra đời và thay thế chữ ký tay trong mọi trường hợp giao dịch thương mại điện tử trong môi trường số.

Chúng ta có thể sử dụng chữ ký này trong các giao dịch thư điện tử, ký vào các hồ sơ, giấy tờ, vào các fille định dạng sẵn, thông qua email để chuyển cho đối tác, khách hàng.

Có thể sử dụng để đầu tư chứng khoán trực tuyến, mua bán hàng trực tuyến, có thể dùng để thanh toán online, chuyển tiền trực tuyến mà không sợ bị mất cắp tiền như đối với các tài khoản VISA, Master.

Có thể sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến hoặc khai báo với cơ quan hải quan và tiến hành thông quan trực tuyến mà không cần phải in ấn các tờ kê khai, đóng dấu của công ty rồi sau đó chạy xe đến cơ quan thuế để chen lấn, xếp hàng và ngồi đợi đến vài tiếng đồng hồ có khi đến cả ngày để nộp tờ khai.

Đặc biệt chữ ký số có thể sử dụng với các ứng dụng chính phủ điện tử, các cơ quan nhà nước trong tương lai sẽ làm việc với nhân dân hoàn toàn trực tuyến và một cửa. Khi cần làm thủ tục hành chính hay xin một xác nhận của cơ quan nhà nước bạn chỉ cần ngồi ở nhà khai vào tờ mẫu và ký số vào để gửi là xong.

Chữ ký số vừa khai thuế qua mạng vừa khai hải quan điện tử​

Chữ ký số vừa khai thuế qua mạng vừa khai hải quan điện tử​

Trước đây việc dùng chữ ký số trong các giao dịch điện tử đặc biệt là dùng trong việc khai báo thuế và khai báo hải quan điện tử còn nhiều ghi ngại, nhưng từ thực tế công năng của chữ ký số đem lại cùng với các điều luật của tổng cục thuế và Bộ tài chính đã ban hành cũng như bắt buộc các doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch trên hải quan điện tử và kê khai thuế qua mạng thì chữ ký số đã trở thành cái tên không thể thiếu trong các hoạt động này.

Hiện nay, các doanh nghiệp không phải tới cơ quan thuế để nộp tờ khai thuế. Thay vào đó chỉ cần một máy tính kết nối mạng và một USB Token có chứa chứng thư số là doanh nghiệp, cá nhân có thể nộp thuế qua mạng tức thì chỉ với vài cái click chuột.

Với một USB Token nhỏ gọn có thể mang theo người bất cứ lúc nào và một máy tính kết nối Internet là có thể thực hiện các thủ tục kê khai thuế qua mạng. Bất cứ ai cũng có thể sử dụng được.

​

Hiện có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số như: CKCA, CA2, VIETTEL – CA,… Về mặt kỹ thuật và công nghệ áp dụng trong chứng thư số của các đơn vị là như nhau không hề có sự khác biệt. Tất cả đều được Bộ thông tin và Tổng cục thuế chấp nhận trong việc kê khai thuế qua mạng. Sự khác nhau chỉ về giá, khuyến mại đi kèm và các chất lượng dịch vụ đi kèm cho khách hàng.

Khi có một USB Token chứa chữ ký số kê khai thuế qua mạng đã đăng ký với cơ quan thuế vẫn có thể sử dụng để khai hải quan điện tử. Người dùng có thể sử dụng chứng thư số này đăng ký với cơ quan hải quan để sử dụng hải quan điện tử. Chỉ với một USB Token có thể sử dụng song song vừa kê khai thuế qua mạng và hải quan điện tử.

Như vậy, có thể thấy độ tiện lợi của việc sử dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử là như thế nào, nó không chỉ rút ngắn thời gian, tiền bạc, chi phí đi lại và các thủ tục hành chính phức tạp mà nay với một chữ ký điện tử, cá nhân, doanh nghiệp có thể cùng lúc tiến hành được nhiều giao dịch điện tử, thương mại khác.

Hướng tới ứng dụng chữ ký số vào công tác quản lý văn bản nhà nước​

Hướng tới ứng dụng chữ ký số vào công tác quản lý văn bản nhà nước​

Trong thời gian qua việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào trong quản lý, cải cách các thủ tục hành chính, cơ quan Nhà nước đã và đang nhận được sự quan tâm của chính quyền, doanh nghiệp và nhân dân.

Hiện nay, công nghệ thông tin (CNTT) được xem là động lực thúc đẩy các ngành, các lĩnh vực phát triển. Tuy nhiên, việc ứng dụng CNTT trong các cơ quan Đảng, Nhà nước vẫn chưa hiệu quả. Tình trạng vừa gửi văn bản điện tử, vừa gửi văn bản giấy đã gây nên sự tốn kém, lãng phí và làm chậm trễ thời gian.



Nguyên nhân là do hiện nay vẫn chưa có cơ chế bảo đảm an toàn giao diện điện tử, chưa ứng dụng chữ ký số thay thế cho chữ ký tay. Để tiếp tục ứng dụng CNTT vào trong hệ thống cơ quan Đảng, Nhà nước và phát triển chính phủ điện tử, chính quyền điện tử thì việc ứng dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử là rất cần thiết. 

Chữ ký số là công nghệ xác thực, đảm bảo an ninh, an toàn cho các giao dịch trên môi trường Internet. Chữ ký số sẽ giải quyết vấn đề toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân yên tâm với các giao dịch điện tử của mình.

Ứng dụng chứng thư số và chữ ký số chuyên dùng trong các cơ quan nhà nước là việc làm hết sức quan trọng và mang lại nhiều lợi ích như: tiết kiệm thời gian, công sức; góp phần cải cách thủ tục hành chính đáp ứng cho sự nghiệp phát triển kinh tế- xã hội.

Ứng dụng chữ ký số trong lĩnh vực Chứng khoán​

Ứng dụng chữ ký số trong lĩnh vực Chứng khoán​

Hiện nay, chữ ký số được ứng dụng trong hầu hết các giao dịch thương mại điện tử, nó không chỉ được ứng dụng trong khai báo thuế, hải quan, tài chính ngân hàng mà chứng khoán cũng đang là lĩnh vực được chú trọng để đưa ứng dụng chữ ký số vào sử dụng.

Chữ ký số được hiểu là một công cụ bảo mật dựa trên công nghệ mã khóa công khai (RSA): mỗi người dùng phải có 1 cặp khóa (keypair) gồm khóa công khai (public key) và khóa bí mật (private key).

​

Việc ứng dụng chữ ký số trong các giao dịch chứng khoán giúp cho công văn, tài liệu được truyền tải nhanh chóng, chính xác, đảm bảo an toàn thông tin, tiết kiệm chi phí, đặc biệt là giảm thiểu các thủ tục hành chính và giải phóng nhiều công đoạn thủ công.

Hoạt động chứng khoán điện tử đã được áp dụng thực tế và sử dụng dịch vụ chữ ký số công cộng để đảm bảo an toàn. Nhu cầu sử dụng chữ ký số trong giao dịch chứng khoán ngày càng tăng, tuy nhiên con số này chưa nhiều và chưa tương xứng với yêu cầu về an toàn thông tin trong hiện tại và những năm tiếp theo.

Việc ứng dụng chữ ký số hiện còn chưa thuận tiện và quen thuộc như các loại ứng dụng công nghệ thông tin khác, nhất là đối với các thuê bao là các cán bộ lãnh đạo, quản lý.

Tuy nhiên, với những lợi ích do việc điện tử hóa mang lại và khi các quy định pháp lý công nhận rằng chữ ký số có giá trị ngang chữ ký tay và con dấu truyền thống, thì việc ứng dụng chữ ký số vào các giao dịch chứng khoán có những bước tiến mới cả về số lượng và chất lượng.