Sử dụng chữ ký số để khai bảo hiểm xã hội​

Sử dụng chữ ký số để khai bảo hiểm xã hội​

Cũng giống như các giao dịch thương mại điện tử khác như: khai báo thuế, hải quan, ngân hàng điện tử, chứng khoán…Bảo hiểm xã hội (BHXH) cũng đòi hỏi phải có chữ ký số để các giao dịch trực tuyến được thực hiện thuận tiện, dễ dàng và dễ kiểm soát.

Chữ ký số được hiểu như chữ ký tay của cá nhân hay con dấu của doanh nghiệp, có thể đại diện cho cá nhân, doanh nghiệp ký kết các giao dịch thương mại điện tử và được pháp luật thừa nhận về mặt pháp lý.

​

BHXH điện tử là việc Doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm qua mạng. Hồ sơ bảo hiểm điện tử được Cơ quan bảo hiểm chấp nhận và tương đương như hồ sơ giấy người tham gia nộp trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm.

Kê khai các hồ sơ BHXH qua mạng giúp tiết kiệm chi phí đi lại, giảm thời gian chờ đợi giải quyết các thủ tục, được hỗ trợ và cập nhật các thay đổi về văn bản, chính sách của cơ quan bảo hiểm.

Việc sử dụng dịch vụ chữ ký số nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, giảm thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả trong thực hiện thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHNT và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, góp phần đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cho các giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.

Đối với cơ quan BHXH, việc giảm tải về số lượng khách đến trực tiếp giao dịch hàng ngày, giải quyết công việc nhanh hơn và giảm thiểu phiền hà cho người lao động, đơn vị sử dụng lao động cùng với việc bảo đảm được tính thống nhất, chính xác, tránh tình trạng tẩy xóa hồ sơ vì vậy rút ngắn được thời gian nhập dữ liệu và tích hợp dữ liệu vào phần mềm SMS… đã giúp cơ quan BHXH rất nhiều trong hoạt động nghiệp vụ. Việc khai thác dữ liệu của đơn vị chuyển đến đưa vào phần mềm SMS thuận lợi, thông tin lại cho đơn vị tham gia BHXH, BHYT qua phần mềm iBHXH kịp thời.

Tại sao phải dùng chữ ký số​

Tại sao phải dùng chữ ký số​

Trong giai đoạn kinh tế phát triển như hiện nay thì nhu cầu sử dụng dịch vụ trở nên bức thiết hơn bao giờ hết. Con người ngày càng có nhiều mối quan hệ giao tiếp, cũng như các giao dịch thông qua môi trường mạng Internet.

Kinh tế càng càng phát triển thì càng có nhiều doanh nghiệp, công ty, tổ chức được thành lập để có thể giao dịch với nhau một cách thuận tiện và dễ dàng và không bị giới hạn về mặt khoảng cách địa lý mạng Internet đã ra đời và hàng loạt những phát minh mới cũng ra đời nhằm phục vụ cho mọi nhu cầu giao dịch của con người.

​

Từ chỗ sử dụng email, hay các fille hình ảnh đính kèm,…dần dà người ta lại có nhu cầu giao dịch trực tiếp, như ký kết các hợp đồng, thỏa thuận, nộp các đơn từ, hồ sơ, báo cáo thông qua mạng mà không phải đích thân tới tận nơi để làm, để thỏa thuận. Và dịch vụ chữ ký số đã ra đời để đảm bảo tính năng bảo mật và tính xác thực cho các giao dịch này.

Chữ ký số là một tập hợp con của chữ ký điện tử và chỉ dùng được trong môi trường số, thông qua các giao dịch thương mại điện tử bằng việc sử dụng máy tính và mạng Internet. Loại chữ ký này có thể dùng được trong mọi giao dịch thương mại điện tử thay thế cho chữ ký tay nhưng với điều kiện bắt buộc phải thực hiện trong môi trường số. Đặc biệt chữ ký số được pháp luật công nhận về mặt pháp lý.

Những hoạt động giao dịch điện tử ngày càng được nhiều người tìm đến đơn giản vì nó tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức. Thay vì phải đến tận nơi rồi chờ đợi, người ta có thể ngồi ở văn phòng, bật máy tình lên và ký kết với nhau những hợp đồng quan trọng, gửi cho nhau những văn bản, tài liệu…

Việc sử dụng chữ ký số rất thuận tiện, linh hoạt bởi người sử dụng có thể ký kết các văn bản ký điện tử ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào. Việc chuyển tài liệu, hồ sơ đã ký cho đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý… cũng diễn ra tiện lợi và nhanh chóng

Có thể thấy, với những ưu điểm vượt trội của mình, chữ ký số đang ngày càng trở thành một xu hướng tất yếu trong tương lai gần đối với mọi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp…

Chữ ký số trong giao dịch thương mại điện tử​

Chữ ký số trong giao dịch thương mại điện tử​

Hiện nay xu hướng phát triển và ứng dụng chữ ký số đang ngày càng trở nên phổ biến. Chữ ký số có thể hiểu là tập hợp con của chữ ký điện tử. Nó tương đương như chữ ký tay của cá nhân hay con dấu của doanh nghiệp, được thiết lập dựa trên công nghệ mã khóa công khai. Mỗi người dùng chữ ký số phải có một cặp khóa (keypair), gồm khóa công khai (public key) và khóa bí mật (private key). Khóa bí mật dùng để tạo chữ ký số. Khóa công khai dùng để thẩm định chữ ký số hay xác thực người tạo ra chữ ký số đó.

​

Chữ ký số có thể sử dụng trong các giao dịch thư điện tử, các e-mail, để mua hàng trực tuyến, đầu tư chứng khoán trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng, thanh toán trực tuyếnmà không sợ bị đánh cắp tiền như với các tài khoản Visa, Master. Ngoài ra,chữ ký số cũng có thể dùng để kê khai, nộp thuế trực tuyến, khai báo hải quan và thông quan trực tuyến mà không phải mất thời gian đi in các tờ khai, đóng dấu đỏ của công ty rồi đến cơ quan thuế xếp hàng để nộp tờ khai này. Chữ ký số giúp cho các đối tác có thể ký hợp đồng làm ăn hoàn toàn trực tuyến không cần ngồi trực tiếp với nhau, chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua e-mail.

Mặc dù còn là một cái tên khá mới cho các doanh nghiệp Việt Nam, nhưng chữ ký số lại đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với tương lai của thương mại điện tử đặc biệt là trong bối cảnh hội nhập kinh tế thế giới như hiện nay.

Việc ứng dụng chữ ký số trong thương mại điện tử sẽ đem lại cho doanh nghiệp, tổ chức rất nhiều lợi ích như: tiết kiệm chi phí giấy tờ, thời gian luân chuyển trong hoạt động quản lý công văn, giấy tờ, thư điện tử. Bên cạnh đó, còn góp phần đẩy nhanh các giao dịch qua mạng trong khi vẫn đảm bảo độ an toàn và bảo mật thông tin.

Ứng dụng công nghệ thông tin trong kinh doanh được coi là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giữ vững và mở rộng thị trường, tăng tính cạnh tranh, và thực hiện các thỏa thuận thương mại trong khu vực và trên thế giới. Tất cả quá trình này đòi hỏi một lượng thông tin trao đổi rất lớn qua mạng, đồng thời yêu cầu độ an toàn và tính xác thực cao. Chỉ có dịch vụ chữ ký số mới đảm bảo được sự an toàn này.

Thị trường chữ ký số TP. Hồ Chí Minh

Thị trường chữ ký số TP. Hồ Chí Minh​

Thành phố Hồ Chí Minh là một trong những thành phố lớn nhất nhì Việt Nam, với dân cư đông đúc và mật độ các khu công nghiệp, khu chế xuất dày đặc, với sự xuất hiện ngày càng nhiều doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn này. Chính vì vậy mà nhu cầu sử dụng dịch vụ nơi đây cũng nhiều và đa dạng hơn chỗ nào hết.

Chữ ký số đang là dịch vụ mà hầu hết các công ty phải sử dụng để thực hiện các giao dịch điện tử thương mại như: khai bảo thuế, khai báo hải quan điện tử, ngân hàng điện tử… Nhà nước cũng đang dần quy định hóa các hoạt động sử dụng dịch vụ này.

​

Sự xuất hiện ngày càng nhiều nhà cung cấp dịch vụ được cấp phép cùng với những quy định mới bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để thực hiện một số giao dịch thương mại điện tử đã góp phần nâng tầm quan trọng của chữ ký sốtrong đời sống kinh tế – xã hội.

Chữ ký số đã góp phần làm cho ứng dụng công nghệ thông tin trở nên đúng nghĩa. Các lề lối làm việc thủ công trước đây như: soạn thảo văn bản hành chính, in ra giấy rồi đợi cấp trên ký tên và đóng dấu đang được chuyển dần sang quy trình điện tử hóa hoàn toàn. Một điều đơn giản có thể hiểu là khi sử dụng chữ ký điện tử thì các cá nhân, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian đi lại cũng như trải qua các thủ tục rắc rối, dễ nhầm lẫn.

Hiện nay, trên thị trường thành phố Hồ Chí Minh các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đang hoạt động hết sức tích cực và cạnh tranh sôi động nhằm đưa ra những gói dịch vụ chất lượng với giá cả phải chăng nhất. Một số tên tuổi có uy tín trên thị trường có thể kể đến VNPT-CA,Viettel-CA, Bkav-CA, Vina-CA… Các thủ tục đăng ký mới cũng như gia hạn gói dịch vụ chữ ký số của đơn vị nào cũng hoàn toàn nhanh gọn, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.

Dịch vụ chữ ký số khai thuế qua mạng​

Dịch vụ chữ ký số khai thuế qua mạng​

Để kê khai nộp tờ khai thuế qua mạng, người nộp thuế cần có chữ ký số. Chữ ký số là thông tin đi kèm dữ liệu nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó. Chữ ký số có thể hiểu như con dấu điện tử của người phát hành văn bản, tài liệu trong giao dịch điện tử. Chữ ký số ngoài việc sử dụng cho kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng, có thể được sử dụng trong giao dịch điện tử khác như (hải quan điện tử, ngân hàng điện tử...).

Về mặt kỹ thuật chữ ký số khẳng định đảm bảo an ninh, là chữ ký duy nhất và không thể giả mạo được. Chữ ký số được lưu trữ trong thiết bị đặc biệt (USB Token), được bả vệ bằng mật khẩu nên có mức đảm bảo an ninh cao.

 ​

Hơn nữa chữ ký số lại được thừa nhận về mặt pháp lý. Theo thông tư 180/2010/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã công nhận tính pháp lý của hình thức giao dịch điện tử sử dụng chữ ký số giữa người nộp thuế và cơ quan Thuế. Như vậy, khi kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng có dùng chữ ký số, các hồ sơ thuế điện tử có giá trị tương đương như các hồ sơ thuế được gửi trực tiếp tới cơ quan thuế.

Để công tác giao dịch này được tiến hành thuận lợi và có tính pháp lý chứng thực của bên thứ ba trong trường hợp xảy ra tranh chấp thì cá nhân đại diện doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình một nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số.

Những lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng dich vụ chữ ký số để thực hiện kê khai thuế qua mạng Internet là: Không giới hạn số lần gửi 1 tờ khai, khi doanh nghiệp kê khai sai và vẫn còn hạn nộp tờ khai, doanh nghiệp có thể gửi tờ khai thay thế với số lần gửi thay thế không hạn chế trước 24h ngày cuối cùng nộp tờ khai vẫn không bị tính nộp chậm. Hơn nữa doanh nghiệp có thể khai thuế qua mạng khi đang ở bất cứ địa điểm nào và đang làm bất cứ việc gi vào bất cứ thời gian nào.

Không chỉ có vậy, dịch vụ chữ ký số còn tiết kiệm chi phí về thời gian, in tờ khai hay chi phí đi lại cho doanh nghệp.

Đối với cơ quan thuế, khai thuế qua mạng là một nội dung quan trọng đối với công tác cải cách và hiện đại hóa ngành thuế. Đây là giải pháp nhằm giảm tình trạng quá tải, áp lực cho các cơ quan thuế mỗi khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế. Giảm thời gian, nhân lực tiếp nhận tờ khai, đặc biệt là giảm rất nhiều chi phí cho việc lưu trữ hồ sơ khai thuế cũng như tìm kiếm thông tin.

Chữ ký số đang dần phổ biến​

Chữ ký số đang dần phổ biến​

Con người đã sử dụng các hợp đồng dưới dạng điện tử từ hơn 100 năm nay với việc sử dụng mã Morse và điện tín. Tuy nhiên, cùng với những phát triển của khoa học kỹ thuật gần đây chữ ký điện tử mới bắt đầu đi vào cuộc sống một cách phổ biến rộng rãi.

Hiện nay, chữ ký điện tử có thể bao hàm các cam kết gửi bằng email, nhập các số định dạng cá nhân ( PIN) vào các máy ATM, ký bằng bút điện tử với thiết bị màn hình cảm ứng tại các quầy tính tiền, chấp nhận các điều khoản người dùng (EULA) khi cài đặt phần mềm máy tính, ký các hợp đồng điện tử online...

​

Chữ ký số là tập hợp con của chữ ký điện tử. Nó được hiểu như chữ ký tay của cá nhân hay con dấu của doanh nghiệp.

Về công nghệ, chữ ký số dựa trên hạ tầng mã hóa công khai (PKI), trong đó phần quan trọng nhất là thuật toán mã hóa công khai RSA. Công nghệ này bảo đảm rằng chữ ký số khi được một người nào đó tạo ra là duy nhất, không thể giả mạo được và chỉ có người sở hữu khóa bí mật mới có thể tạo ra được chữ ký số đó.

Khóa bí mật được tạo ra khi một người đăng ký sử dụng dịch vụ và được lưu trữ trong một thiết bị phần cứng đặc biệt an toàn là Token hoặc SmartCard. Thiết bị này là một máy tính thực sự với cấu trúc tinh vi, có đầy đủ CPU, RAM, bộ nhớ… bảo đảm cho khóa bí mật được lưu trữ an toàn, không thể sao chép hay nhân bản được và cũng không thể bị virus phá hỏng.

Dịch vụ chữ ký số chỉ có thể được sử dụng rộng rãi khi có nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép. Với sự xuất hiện ngày càng nhiều các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chữ ký số được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép, chữ ký số đang ngày càng được phổ biến và sử dụng rộng rãi trong hầu hết các hoạt động giao dịch thương mại điện tử.

Dịch vụ chữ ký số​

Dịch vụ chữ ký số​

Hiện nay, các giao dịch điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Để bảo đảm an toàn cho các giao dịch này, cần phải sử dụng đến giải pháp chữ ký số. Chữ ký số trong môi trường điện tử cũng có giá trị như một chữ ký bình thường trong các giấy tờ, văn bản.

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử dựa trên công nghệ mã khóa công khai. Mỗi người dùng chữ ký số phải có một cặp khóa (keypair), gồm khóa công khai (public key) và khóa bí mật (private key). Khóa bí mật dùng để tạo chữ ký số. Khóa công khai dùng để thẩm định chữ ký số hay xác thực người tạo ra chữ ký số đó.

 ​

Chữ ký số được sử dụng để bảo đảm tính bảo mật, tính toàn vẹn, tính chống chối bỏ của các thông tin giao dịch trên mạng Internet. Chữ ký số tương đương với chữ ký tay nên có giá trị sử dụng trong các ứng dụng giao dịch điện tử cần tính pháp lý cao.

Hơn nữa, ngoài việc là một phương tiện điện tử được pháp luật thừa nhận về tính pháp lý, chữ ký số còn là một công nghệ mã hóa và xác thực rất nhanh. Nó có thể giúp bảo đảm an toàn, bảo mật cao cho các giao dịch trực tuyến.

Để có thể sử dụng thuận lợi nhất chữ ký số, các cá nhân, danh nghiệp, tổ chức cần tìm đến các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất về mọi mặt.

Hiện nay, đã có tới 9 nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số được Bộ Thông tin – Truyền thông cấp phép. Mỗi một nhà cung cấp sẽ có thế mạnh riêng của mình nhưng đều nhằm mục đích đem lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng.

Thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số tương tự như đăng ký các dịch vụ viễn thông, tuy nhiên do đặc thù pháp lý của chữ ký số, tương đương với chữ ký tay, nên có thể phải cần thêm một số giấy tờ xác thực nguồn gốc thông tin của doanh nghiệp hay người sử dụng cá nhân chặt chẽ hơn (ví dụ: bản sao giấy tờ có công chứng của doanh nghiệp...).

Ứng dụng chữ ký số trong ngành tài chính​

Ứng dụng chữ ký số trong ngành tài chính​

Những năm trở lại đây cùng với quá trình đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành, trao đổi văn bản, tài liệu của các cơ quan nhà nước, việc ứng dụng chữ ký số chuyên dùng vào trong các công tác này đã tạo điều kiện đảm bảo an toàn cho các hoạt động giao dịch điện tử.

 ​

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý. Đây được coi là phương án tốt nhất để giải quyết mọi vấn đề khi giao dịch trên môi trường Internet và còn được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực bảo mật cao khác. Chữ ký số dựa trên nền tảng mã khóa công khai (RSA): mỗi người dùng phải có 1 cặp khóa (keypair) gồm khóa công khai (public key) và khóa bí mật (private key).

Các ứng dụng của chữ ký số đã sớm được đưa vào các hoạt động giao dịch điện tử tài chính như: Thuế, Hải quan, Kho bạc Nhà nước, Chứng khoán và phục vụ quản lý công sản cũng như các công tác thanh tra.

Chữ ký số góp phần nâng cao mức độ an toàn, bảo mật trong các hoạt động giao dịch điện tử tài chính, nâng tầm quan trọng và ý thức trách nhiệm của các cá nhân, doanh nghiệp, bộ ngành khi tham gia các hoạt động giao dịch này.

Thông qua việc sử dụng dịch vụ chữ ký số vào trong các giao dịch này góp phần giảm tải các thủ tục hành chính rườm rà, phức tạp, rút ngắn thời gian giao dịch trực tiếp, giảm bớt chi phí thủ tục, giấy tờ, in ấn, tránh được các trường hợp xếp hàng chờ tới lượt để giao dịch.

Vai trò của chữ ký số với Bảo hiểm xã hội​

Vai trò của chữ ký số với Bảo hiểm xã hội​

Trong thời buổi kinh tế ngày càng phát triển như hiện này thì việc đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) đóng vai trò quan trọng trong đời sống của con người. Trước đây, hình thức đóng BHXH thường được cá nhân hay đại diện cá nhân tới trực tiếp cơ quan BHXH đóng. Nhưng dần dà công tác này đã được rút gọn bằng hình thức đóng qua mạng Internet. Và chữ ký số cũng góp phần quan trọng không kém giúp chúng ta giải quyết các vẫn đề nộp phí khi tham gia BHXH.

 ​

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, về căn bản thì chữ ký số cũng giống như chữ viết tay Chữ ký số không đòi hỏi phải sử dụng giấy mực. Nó đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp. Chữ ký số dùng để xác nhận lời hứa hay cam kết của cá nhân hay doanh nghiệp và sau đó không thể rút lại được. Chữ ký số được coi là phương án giải quyết tốt nhất mọi vấn đề khi giao dịch trực tuyến trên Internet và còn được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực bảo mật cao khác.

Hiện nay, việc giao dịch BHXH qua mạng bằng chữ ký số là một xu hướng đang được dùng một cách phổ biến của ngành bảo hiểm nhằm góp phần giảm thiểu tối đa các thủ tục hành chính rườm rà không cần thiết. Việc giao dịch qua mạng điện tử bằng chữ ký số góp phần tiết kiệm tối đa thời gian cho các doanh nghiệp cũng như cho các cơ quan bảo hiểm xã hội trong quá trình giao dịch nộp và thu bảo hiểm xã hội.

Khi giao dịch BHXH qua mạng bằng dịch vụ chữ ký số được triển khai có hỗ trợ nhiều chức năng tự động giúp giảm thiểu tối đa sai sót khi kê khai. Giảm thiểu và hạn chế được thời gian đi lại với các cơ quan bảo hiểm xã hội. Hơn nữa việc giao dịch BHXH qua mạng điện tử bằng chữ ký số này giúp chúng ta có thể xem ngay kết quả sau khi giao dịch trên phần mềm giao dịch BHXH. Giảm phiền hà cho người lao động cũng như người sử dụng lao động.

Vi sao cần sử dụng dịch vụ chữ ký số​

Vi sao cần sử dụng dịch vụ chữ ký số​

Chữ ký số được hiểu như là chữ ký tay của cá nhân hay con dấu của doanh nghiệp được thực hiện trong môi trường điện tử. Việc sử dụng chữ ký số vào trong các giao dịch thương mại điện tử ngày càng trở nên phổ biến khi nhà nước đưa ra những quy dịnh bắt buộc các cá nhân, doanh nghiệp cần phải sử dụng chữ ký số để tiến hành một số giao dịch kê khai như (hải quan, thuế.. điện tử).

 ​

Vì là chữ ký được thực hiện trong môi trường điện tử nên đòi hỏi tính bảo mật và xác thực phải cao, vậy làm cách nào để người dùng chữ ký số để giao dịch có thể tin tưởng rằng chữ ký điện tử này của họ không bị ai lạm dụng, đó là điều mà bất kỳ người sử dụng chữ ký số nào cũng băn khoăn. Dịch vụ chữ ký số ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu này.

Tất cả các người dùng cá nhân và các tổ chức, doanh nghiệp (không phân biệt là tư nhân, cổ phần hay nhà nước…) đều có thể sử dụng dịch vụ này. Bản thân người dùng khi đăng ký sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp thì có thể tạo ra các chữ ký số của riêng mình đính kèm vào các tài liệu điện tử lưu chuyển trên môi trường số.

Dịch vụ chữ ký số giúp bạn có thể mật mã hóa một văn bản với một chiếc khóa bí mật mà chỉ có người chủ của khóa biết.

Khi sử dụng dịch vụ chữ ký số, cả người gửi và người nhận đều có thể yên tâm là văn bản không bị bất kỳ một sự sửa đổi nào. Bởi lẽ nguyên tắc hoạt động của dịch vụ này là sử dụng thuật tóan “hàm băm”, nếu văn bản bị thay đổi thì hàm băm cũng bị thay đổi và khi so sánh người nhận sẽ lập tức nhận ra ngay. Nếu có bất kỳ một sự can thiệp trái phép nào nhằm thay đổi vào dữ liệu được ký số khi lưu chuyển trên mạng thì các chương trình có thể cảnh báo cho người dùng biết dữ liệu này không còn nguyên vẹn nữa. Đặc biệt sẽ không có người thứ ba biết được nội dung văn bản của bạn.

Một nguyên tắc nữa của dịch vụ chữ ký số đó là có sự tham gia của một “Nhà cung cấp”. Nhà cung cấp đó sẽ xác thực được ai là người đã tạo ra chữ ký, và nó có những đặc điểm riêng như thế nào, nên người dùng có thể yên tâm là chữ ký số không thể làm giả. Việc chứng nhận này được thực hiện hoàn toàn tự động bằng các thuật toán đặc biệt giúp xác thực được ngay ai là người gửi.

Trong giao dịch thông thường, bên người gửi có thể từ chối nhận một văn bản nào đó là do mình gửi, thế nhưng với dịch vụ chữ ký số thì không. Các cá nhân và doanh nghiệp khi giao dịch ký kết các hợp đồng, văn bản giấy tờ trên mạng hoàn toàn có thể yên tâm vì việc tạo ra chữ ký số ký vào tài liệu, email, thông tin… trên internet thì tác giả của nó không thể chối bỏ được nếu đã ký vào tài liệu. Khi có tranh chấp, bên nhận sẽ dùng chữ ký này như một chúng cứ để bên thứ ba giải quyết. Bởi tính pháp lý của chữ ký số đã được pháp luật thừa nhận.

Kê khai thuế qua mạng với dịch vụ chữ ký số

Kê khai thuế qua mạng với dịch vụ chữ ký số​

Hiện nay, theo quy định của nhà nước, đối với doanh nghiệp khi tiến hành kê khai thuế qua mạng cần phải có chữ ký số do nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số cung cấp. Điều nay đã mở ra một hướng phát triển mới cho các ứng dụng của chữ ký số cũng như môi trường cạnh tranh mạnh trong giới các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ này.

Chữ ký số được hiểu như con dấu điện tử của người phát hành văn bản, tài liệu trong giao dịch điện tử. Việc sử dụngdịch vụ chữ ký số để kê khai thuế qua mạng Internet, doanh nghiệp không phải gửi qua đường bưu điện hoặc đến nộp trực tiếp hồ sơ bằng giấy cho cơ quan thuế. Đây được coi là hình thức giao dịch thương mại điện tử văn minh hiện đại với các cơ quan nhà nước và được pháp luật về thuế quy định.

 ​

Việc giao dịch này sẽ được tiến hành an toàn, đảm bảo nhất khi doanh nghiệp thông qua con dấu do nhà cung cấpdịch vụ chữ ký số phát hành , mọi hoạt động giao dịch của phía doanh nghiệp với cơ quan thuế sẽ được dịch vụ chứng thực chữ ký số của phía nhà cung cấp chứng thực, đảm bảo cơ quan thuế sẽ định danh được ai, doanh nghiệp nào đã gửi hồ sơ tới.

Với dịch vụ chữ ký số các doanh nghiệp vừa tiết kiệm được thời gian và chi phí đi lại, vừa bảo mật được thông tin cũng như hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp. Mặt khác, việc sử dụng dịch vụ này còn rất thuận tiện cho cá nhân, doanh nghiệp trong việc kê khai thuế cho dù là đang đi du lịch, cắm trại hay đang ở nhà vẫn có thể tiến hành nhanh chóng, dễ dàng và bảo mật.

Cho tới nay đã có tới 9 nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số bao gồm: FPT IS, VDC (VNPT), Công ty Công nghệ thẻ Nacencom, Bkav, Viettel, Công ty CP Công nghệ - Truyền thông CK, Công ty Newtel-ca, Công ty Safe CA và Công ty Vina.

Có thể thấy rằng dịch vụ chữ ký số là một thị trường đầy tiềm năng và có sức cạnh tranh lớn cho các nhà cung cấp dịch vụ, và một hướng chọn mở cho các doanh nghiệp trong việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ của mình.

Vì sao phải sử dụng dịch vụ chữ ký số​

Vì sao phải sử dụng dịch vụ chữ ký số​

Trong thời đại hiện nay việc giao dịch điện tử không còn mới lạ nữa, mà nó trở thành nhu cầu không thể thiếu trong các hoạt động giao dịch, kinh doanh qua mạng điện tử. Nhưng mối quan tâm lo lắng thường xảy ra ở các cá nhân, tổ chức khi tham gia hoạt động này, đó là làm thế nào để tiến hành các giao dịch với bên thứ hai mà vẫn đảm bảo được bí mật, an toàn, chính xác và làm thế nào để biết được cá nhân, tổ chức nào đang giao dịch với mình trên môi trường điện tử (môi trường luôn rình rập bao mối nguy hại khó lường trước), hay là tội phạm giả danh. Đáp ứng được những vấn đề này chữ ký số đã ra đời.

​

Chữ ký số chỉ dùng được trong môi trường số, giao dịch điện tử với máy tính và mạng internet. Trong môi trường số không thể dùng chữ ký tay được, tuy nhiên cơ chế ký lại rất cần thiết trong các giao dịch trực tuyến cũng như chữ ký tay, việc cho ra đời mã hóa và chữ ký số sẽ giải quyết vấn đề này. Như vậy chữ ký số có thể sử dụng thay thếchữ ký tay trong tất cả các trường hợp giao dịch thương mại điện tử trong môi trường số.

Bằng cách sử dụng dịch vụ chữ ký số, chúng ta có thể khắc phục những nhược điểm đang tiềm ẩn trong hình thức giao dịch điện tử này và có thể giải quyết dễ dàng những nguy cơ do tội phạm gây ra. Những lợi ích mà các dịch vụ chữ ký số cung cấp đã chứng minh được sự quan trọng của nó trong giao dịch điện tử, khi mà giá trị của thông tin ngày càng được đề cao.

Hiện nay có không ít nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín và chất lượng, chúng ta có thể chọn một nhà cung cấp được cho là phù hợp, đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của mình. Thông qua các nhà cung cấp dịch vụ, họ sẽ hướng dẫn và cung cấp cho chúng ta thông tin hướng dẫn sử dụng và tạo chữ ký số để tiến hành giao dịch, và chữ ký số được tạo sẽ được các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực. Và khi xảy ra vấn đề phía cung cấp dịch vụ sẽ giúp chúng ta khắc phục và bảo dưỡng.

Dịch vụ chữ ký số ngân hàng​

Dịch vụ chữ ký số ngân hàng​

Chữ ký số ngân hàng được hiểu là chứng thư số được dùng để nhận diện một cá nhân, một công ty hay một đối tượng khác và được mã hóa bằng một khóa công khai.

Việc dùng chữ ký số trong giao dịch ngân hàng giúp cho các cá nhân, doanh nghiệp và ngân hàng có thể gửi tài liệu số trực tiếp bằng tài khoản eboks của khách hàng để lấy chữ ký. Và người nhận tài liệu sẽ được thông báo trực tiếp qua hệ thông email. Sau khi ký tài liệu xong nó sẽ được gửi ngược lại và được lưu trng tài liệu eboks của khách hàng.

​

Việc sử dụng dịch vụ chữ ký số trong giao dịch ngân hàng góp phần giúp cho các thủ tục này được hoàn tất nhanh chóng. Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Hơn nữa, dịch vụ chữ ký số có thể giúp chủ tài khoản bảo mật được thông tin tài khoản của mình, khách hàng có thể thực hiện được tất cả các giao dịch ngân hàng ngay tại bất kì nơi nào mà họ muốn và không nhất thiết phải tốn thời gian để đến trực tiếp ngân hàng. Nhiều ngân hàng đã tham gia vào quá trình này với dịch vụ thanh toán quốc tế để tăng cường bảo mật cho các thông tin cá nhân cũng như thông tin tài khoản của khách hàng. 

Đối với các ngân hàng việc sử dụng thẻ thanh toán sử dụng dịch vụ chữ ký số cho khách hàng sẽ tránh được trường hợp thông tin và tiền trong thẻ của khách hàng bị đánh cắp. Vì vậy, mà hiện nay việc lựa chọn sử dụng dịch vụ chữ ký số trong giao dịch ngân hàng là lựa chọn an toàn nhất bởi tính bảo mật đặc trưng của chữ ký số.

Trong khoảng thời gian sắp đến nhiều ngân hàng sẽ phối hợp xây dựng và phát triển tích hợp chữ ký số vào ứng dụng Internet Banking cung cấp cho các khách hàng trên cơ sở cùng triển khai dịch vụ chữ ký số công cộng của các nhà mạng như CK-CA, VNPT- CA,… nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động cũng như nâng cao chất lượng dịch vụ của ngân hàng và đảm bảo tính bảo mật thông tin cho các khách hàng.

Dịch vụ chữ ký số, nơi các nhà cung cấp cạnh tranh hết mình​

Dịch vụ chữ ký số, nơi các nhà cung cấp cạnh tranh hết mình​

Chữ ký số là thông tin đi kèm theo các tài liệu điện tử như Word, Excel, PDF...; hình ảnh; video...) nhằm mục đích xác nhận chủ sở hữu dữ liệu đó. Về mặt kỹ thuật công nghệ của chữ ký số là dựa trên hạ tầng mã hóa công khai (PKI), trong đó phần quan trọng nhất là thuật toán mã hóa công khai RSA. Công nghệ này đảm bảo chữ ký số khi được một người dùng nào đó tạo ra là duy nhất, không thể giả mạo được và chỉ có người sở hữu khóa bí mật mới có thể tạo ra được chữ ký số đó.

Khóa bí mật được tạo ra khi một người đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số và được lưu trữ trong một thiết bị phần cứng đặc biệt an toàn là Token hoặc SmartCard. Thiết bị này đảm bảo cho khóa bí mật được lưu trữ an toàn, không thể sao chép hay nhân bản được và cũng không thể bị virus phá hỏng.

​

Hiện tại công nghệ chữ ký số tại Việt Nam có thể sử dụng trong các giao dịch để mua bán hàng trực tuyến, đầu tư chứng khoán trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng, thanh toán trực tuyến. Ngoài ra, Bộ Tài chính cũng đã áp dụng chữ ký số vào kê khai, nộp thuế trực tuyến qua mạng Internet và các thủ tục hải quan điện tử như khai báo hải quan và thông quan trực tuyến mà không phải in các tờ khai, đóng dấu đỏ của công ty và chạy đến cơ quan thuế xếp hàng và ngồi đợi vài tiếng đồng hồ, có khi đến cả ngày để nộp tờ khai này.

Trong tương lai tại Việt Nam chữ ký số có thể sử dụng với các ứng dụng chính phủ điện tử bởi các cơ quan nhà nước sắp tới sẽ làm việc với người dân hoàn toàn trực tuyến và một cửa. Khi cần làm thủ tục hành chính hay một sự xác nhận của cơ quan nhà nước, người dân chỉ cần ngồi ở nhà khai vào mẫu đơn và ký số để gửi là xong.

Nắm bắt được mặt cầu này, các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đã không ngừng tung ra thị trường các gói dịch vụ phong phú đa dạng về giá, và các gói đa chức năng nhằm mục đích kích cầu.

Thông qua các gói dịch vụ chữ ký số này phía nhà cung ứng sẽ đáp ứng được đầy đủ yêu cầu về độ bảo mật, chính xác, an toàn cho khách hàng. Đồng thời tăng thị phần cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó cũng mở ra một thị trường cạnh tranh mạnh trong giới doanh nghiệp cung cấp dịch vụ nhằm thu hút được lượng khách hàng lớn tin dùng dịch vụ của mình.

 

Xu hướng sử dụng dịch vụ chữ ký số để giao dịch điện tử​

Xu hướng sử dụng dịch vụ chữ ký số để giao dịch điện tử​

Giao dịch điện tử ngày một phổ biến và phát triển, trong tương lai gần sẽ là nguồn giao dịch chính của khách hàng doanh nghiệp và cả khách hàng cá nhân. Chữ ký số được hiểu như con dấu điện tử của doanh nghiệp, là phương tiện đảm bảo xác thực cho các giao dịch điện tử. Chữ ký số chính là điều kiện cần để tiến hành giao dịch điện tử trên mạng Internet.

​

Trong thời đại công nghệ điện tử phát triển mạnh như hiện nay, chúng ta thường xuyên có những giao dịch thương mại điện tử, nhưng không có gì đảm bảo rằng những thông tin của bạn sẽ được bí mật, an toàn, riêng tư tuyệt đối. Và dịch vụ chữ ký số ra đời nhằm mục đích đó.

Dù cho bạn là ai, cá nhân hay các tổ chức, doanh nghiệp (không phân biệt là tư nhân, cổ phần hay nhà nước…) đều có thể sử dụng dịch vụ này. Bản thân người dùng khi đăng ký sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp thì có thể tạo ra các chữ ký số của riêng mình đính kèm vào các tài liệu điện được chuyển đi trong môi trường số. Chữ ký số được hiểu là một công cụ bảo mật dựa trên công nghệ mã khóa công khai (RSA): mỗi người dùng phải có 1 cặp khóa (keypair) gồm khóa công khai (public key) và khóa bí mật (private key). 

Những hoạt động giao dịch điện tử ngày càng được nhiều người tìm đến đơn giản vì nó tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức. Thay vì phải đến tận nơi rồi chờ đợi, người ta có thể ngồi ở văn phòng, bật máy tình lên và ký kết với nhau những hợp đồng quan trọng, gửi cho nhau những văn bản, tài liệu…

Dịch vụ chữ ký số giúp người sử dụng tiết kiệm được nhiều chi phí: chi phí đi lại, in ấn hồ sơ…

Việc sử dụng chữ ký số rất thuận tiện, linh hoạt bởi người sử dụng có thể ký kết các văn bản ký điện tử ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào. Việc chuyển tài liệu, hồ sơ đã ký cho đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý… cũng diễn ra tiện lợi và nhanh chóng

Có thể thấy, với những ưu điểm vượt trội trên của mình, dịch vụ chữ ký số đang ngày càng trở thành một xu hướng tất yếu trong tương lai gần đối với mọi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp…

Thị trường cung cấp dịch vụ chữ ký số​

Thị trường cung cấp dịch vụ chữ ký số​

Nắm được khả năng ứng dụng và những công dụng hữu ích của việc sử dụng dịch vụ chữ ký số vào trong các giao dịch quan trọng, không chỉ cá nhân, doanh nghiệp đã và đang bắt đầu tìm hiểu và kiếm cho mình những nhà cung cấp được cho là hoàn hảo nhất, mà nhà nước cũng bắt đầu nghiên cứu để triển khai các dự án ứng dụng chữ ký số vào các giao dịch hành chính. Không thể không nhắc tới đó là các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số, ngoài việc không ngừng quảng bá thương hiệu, các nhà cung ứng đã không ngừng cải tiền, nâng cao chất lượng sản phẩm và khả năng ứng dụng của nó.

Với những tiện ích của mình, và giảm được tối đa thời gian làm thủ tục hành chánh , đi lại , và chi phí giấy tờ, ….Dịch vụ chữ ký số đã mở ra một thị trường mới đầy hứa hẹn cho các nhà cung cấp dịch vụ.

​

Một thị trường mới mẻ, đầy tiềm năng bởi nhu cầu sử dụng chữ kỹ số trong các lĩnh vực thuế, hải quan, điện tử, chứng khoán , ngân hàng vẫn còn cao. Mỗi năm có tới khoảng 1.3 triệu tờ khai báo thuế, 18 triệu người sử dụng chữ ký số khai báo thuế hu nhập cá nhân, tài khoản ngân hàng .

Thị trường cung cấp dịch vụ mở và mang tính cạnh tranh cao, hiện có tới 9 nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số như: VNPT/VDC, Bkav, FPT, Viettel, CKCA, CA2, SafeCA, SmartSign, NewTel được bộ TT&TT cấp phép.

Như vậy có thể nói để có được thị phần lớn trong thời gian sắp tới, thị trường chữ ký số mới mẻ này sẽ có những tranh giành “quyết liệt” trong việc tìm kiếm khách hàng mới và mở rộng thị trường tiêu thụ.

Để tránh được tình trạng bão hòa này , các nhà dịch vụ đã và không ngừng cải tiến đa dạng hóa dịch vụ sử dụng chữ ký số để mở rộng nguồn khách hàng .Và theo nguồn tin mới , sắp tới BKav sẽ cho ra mắt chữ ký số dùng để kê khai bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử,…điều này cho thấy được một bước đột phá mới trong việc phát triển loại hình dịch vụ này.

Việc đa dạng hóa loại hình sử dụng này hứa hẹn sẽ giúp cho các nhà cung cấp dịch vụ có thể khai thác một cách triệt để hơn thị trường mới và đầy tiềm năng .

Tuy nhiên so với các ngành dịch vụ khác thì dịch vụ sử dụng chữ ký số vẫn còn khá mới mẻ, và để có thể chen chân và giữ thị phần của mình nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số không những phải đa dạng hóa được loại hình sử dụng của người dùng mà còn phải phát triển một số dịch vụ chăm sóc khách hàng đi cùng như : khuyến mãi, chính sách dành cho khách hàng thân thiết, …

Tại sao cần sử dụng dịch vụ chữ ký số để kê khai thuế qua mạng​

Tại sao cần sử dụng dịch vụ chữ ký số để kê khai thuế qua mạng​

Trong các giao dịch truyền thống, chúng ta thường sử dụng các con dấu và chữ ký cùng công văn giấy tờ để tiến hành các giao dịch, chứng thực. Việc trao đổi, giao dịch qua mạng cũng đòi hỏi những thủ tục và cơ chế tương tự, nhưng thay vì những chữ ký bằng tay thì người ta đã sử dụng chữ ký số để thay thế cho chữ ký bằng tay mà vẫn có giá trị tương đương.

Đối với nhiều quốc gia đang phát triển, đóng góp của doanh nghiệp lớn vào ngân sách Nhà nước là rất lớn. Ngay cả với nhiều nước công nghiệp phát triển, tỷ lệ đóng góp của doanh nghiệp này vào tổng thu nhập quốc dân cũng khá lớn. Do đó, việc thực hiện quản lý thuế đối với doanh nghiệp lớn là rất cần thiết. việc kê khai thuế qua mạng là một yêu cầu cấp bách để thực hiện công tác quản lý thuế doanh nghiệp ở Việt Nam.

Kê khai thuế qua mạng Internet, doanh nghiệp không phải gửi qua đường bưu điện hoặc đến nộp trực tiếp hồ sơ bằng giấy cho cơ quan thuế. Đây là hình thức giao dịch điện tử giữa doanh nghiệp với cơ quan thuế. Trong đó, chữ ký số có thể hiểu như con dấu điện tử của người phát hành văn bản, tài liệu trong giao dịch điện tử.

Những lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng dich vụ chữ ký số để thực hiện kê khai thuế qua mạng Internet là: Không giới hạn số lần gửi 1 tờ khai, khi doanh nghiệp kê khai sai và vẫn còn hạn nộp tờ khai, doanh nghiệp có thể gửi tờ khai thay thế với số lần gửi thay thế không hạn chế trước 24h ngày cuối cùng nộp tờ khai vẫn không bị tính nộp chậm. Hơn nữa doanh nghiệp có thể khai thuế qua mạng khi đang ở bất cứ địa điểm nào và đang làm bất cứ việc gi vào bất cứ thời gian nào.

​

Không chỉ có vậy, dịch vụ chữ ký số còn tiết kiệm chi phí về thời gian, in tờ khai hay chi phí đi lại cho doanh nghệp.

Đối với cơ quan thuế, khai thuế qua mạng là một nội dung quan trọng đối với công tác cải cách và hiện đại hóa ngành thuế. Đây là giải pháp nhằm giảm tình trạng quá tải, áp lực cho các cơ quan thuế mỗi khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế. Giảm thời gian, nhân lực tiếp nhận tờ khai, đặc biệt là giảm rất nhiều chi phí cho việc lưu trữ hồ sơ khai thuế cũng như tìm kiếm thông tin.

Như vậy, có thể nói, sử dụng dịch vụ chữ ký số trong việc khai thuế qua mạng Internet là điều tất yếu trong tương lai gần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước, giảm áp lực cho ngành thuế, đáp ứng yêu cầu phát triển của xã hội.

Xu hướng sử dụng dịch vụ chữ ký số​

Xu hướng sử dụng dịch vụ chữ ký số​

Trong giai đoạn kinh tế ngày càng phát triển, đòi hỏi không chỉ cá nhân mà còn cả doanh nghiệp và nhà nước phải có tầm nhìn rộng và hướng đi đúng trong việc lựa chọn các hình thức kinh doanh cũng như các dịch vụ nhằm đẩy mạnh các hình thức giao dịch tăng lợi nhuận kinh tế ấy.

Để phục vụ tốt cho công tác giao dịch của khác hàng cung với các bên đối tác và giao dịch khác được thuận lợi và hơn nữa lại thu về lợi tức cho mình. Các nhà cung cấp dịch vụ đã không ngừng tìm kiếm, cải tiến kỹ thuật công nghệ nhằm tạo ra các gói dịch vụ được cho là đáp ứng được nhu cầu bức thiết nhất của khách hàng.

Trong giai đoạn hiện nay khi mọi thứ được đem ra để bàn bạc, giao dịch, thỏa thuận với nhau nhằm đi tới đích chung nhất là được đôi chấp nhận dưới một hình thức nào đó, thay vì trước đây người ta phải gặp trực tiếp nhau để bàn bạc ký kết thì ngày nay nhờ vào dịch vụ họ đã giải quyết được phần nào về mặt thời gian.

​

Nhờ dịch vụ chữ ký số đã góp phần làm cho ứng dụng công nghệ thông tin trở nên đúng nghĩa của nó, đó là mạng lưới xã hội, là mạng giao dịch. Các lề lối làm việc thủ công trước đây như: soạn thảo văn bản hành chính, in ra giấy rồi đợi cấp trên ký tên và đóng dấu đang được chuyển dần sang quy trình điện tử hóa hoàn toàn. Một điều đơn giản có thể hiểu là khi sử dụng chữ ký điện tử thì các cá nhân, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian đi lại cũng như trải qua các thủ tục rắc rối, dễ nhầm lẫn.

Ngoài việc được sử dụng cho kê khai thuế qua mạng, dịch vụ chữ ký số còn có thể được sử dụng trong các giao dịch điện tử khác như hải quan điện tử, giao dịch với ngân hàng, chứng khoán, đối tác làm ăn,…

Doanh nghiệp nhận được sự hỗ trợ từ phía cơ quan quản lý nhà nước lẫn bên cung cấp dịch vụ. Về phía Nhà nước, người ta hỗ trợ về tư vấn pháp lý cũng như chính sách khuyến khích phát triển ứng dụng công nghệ thông tin. Sự hỗ trợ của các nhà cung cấp dịch vụ như ưu đãi về giá và thiết bị, tư vấn về cách thức ứng dụngcác dịch vụ chữ ký số, đào tạo về nhân lực,…

Với những lợi thế và được tạo điều kiện phát triển, ứng dụng từ nhiều phía dịch vụ chữ ký số đang là xu hướng cần không chỉ đối với cá nhân, mà còn đối với cả doanh nghiệp và nhà nước.

Gia hạn dịch vụ chữ ký số

Gia hạn dịch vụ chữ ký số

Sau một thời gian sử dụng với mức thời hạn đã đăng ký với nhà cung ứng dịch vụ thì đại diện cá nhân, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký cho thời hạn sử dụng tiếp theo để không làm gián đoạn việc sử dụng chữ ký số vào các công tác giao dịch của mình.

Gia hạn dịch vụ chữ ký số thực chất là quá trình kéo dài thêm thời gian sử dụng chữ ký số bằng cách đại diện cá nhân, doanh nghiệp liên hệ với bên cung cấp dịch vụ nhằm đóng thêm phí dịch vụ mà không phải mất chi phí đầu tư Token như lúc ban đầu.

Việc gia hạn này được tiến hành thực hiện trước khi doanh nghiệp đến hạn kết thúc sử dụng dịch vụ chữ ký số. Khách hàng có thể liên hệ ngay đơn vị đang trực tiếp cung cấp dịch vụ này cho mình để gia hạn một cách đơn giản và thuận tiện. Thông thường, thủ tục gia hạn đều khá nhanh chóng, ngay sau khi nhận được phí gia hạn của khách hàng thì nhà cung cấp sẽ tiến hành gia hạn ngay trên hệ thống chỉ bằng một vài thao tác đơn giản.

Doanh nghiệp không muốn gia hạn chữ ký số thì có thể lựa chọn cho mình nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số khác phù hợp với nhu cầu của mình. Đó được hiểu như là bạn kết thức hợp đồng sử dụng dịch vụ với nhà cung ứng này và chuyển sang đăng ký sử dụng dịch vụ với nhà cung ứng khác mà vẫn đảm bảo được các giao dịch của bạn được tiến hành liên tục.

Phí gia hạn sẽ khác nhau phụ thuộc vào các nhà cung cấp khác nhau, phụ thuộc vào các gói dịch vụ khác nhau của từng nhà cung cấp, và còn phụ thuộc vào doanh nghiệp có muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ này nữa hay là chuyển đổi gói dịch vụ, chuyển đổi nhà cung cấp,… Tuy nhiên, mỗi nhà cung cấp đều có bảng báo giá cụ thể cho từng trường hợp để khách hàng tránh nhầm lẫn. Điều cần làm khi gia hạn chính là cân nhắc kỹ càng về mức phí, chất lượng dịch vụ, khả năng chăm sóc khách hàng của từng đơn vị để chọn lựa được nhà cung cấp ưng ý nhất.

Tầm quan trọng của dịch vụ chữ ký số​

Tầm quan trọng của dịch vụ chữ ký số​

Ngày nay giao dịch điện tử ngày càng được phổ biến và phát triển mạnh mẽ, tương lai không xa sẽ là phương thức được lựa chọn chủ yếu dùng cho các giao dịch chính của khách hàng doanh nghiệp và ngay cả những khách hàng cá nhân. Chữ ký số chính là điều kiện cần để tiến hành các giao dịch điện tử qua mạng Internet.

Chữ ký số là công nghệ được sử dụng rộng rãi trên toàn quốc trong nhiều hoạt động, như kê khai thuế điện tử, hải quan điện tử, ngân hàng, BHXH… nhưng lấy gì để đảm bảo rằng những thông tin của bạn cung cấp sẽ được bảo mật, an toàn, riêng tư tuyệt đối. Để phục vụ cho những vấn đề này dịch vụ chữ ký số đã ra đời.

Bạn hay doanh nghiệp muốn gửi một văn bản cho một người khác mà không muốn có người thứ ba xem được nó, lúc đó bạn cần phải tiến hành mật mã hóa văn bản. Vậy làm cách nào mà bạn làm được điều này, đó chính là nhờ vào các dịch vụ chữ ký số, khi bạn đăng ký bất kỳ dịch vụ nào của chữ ký số các chuyên viên sẽ giúp bạn tiến hành các bước nhằm bảo mật tuyệt đối cho văn bản của bạn và doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo được văn bản của bạn không bị sửa đổi bất cứ điểm nào.

​

Khi sử dụng dịch vụ chữ ký số bạn có thể yên tâm rằng chữ ký số này không thể làm giả được, nhờ vào nhà cung cấp dịch vụ của bạn, họ sẽ có các bước để xác thực chữ ký số đó là thật hay giả và người sử dụng có thể biết được ai là người đang giao dịch với mình.

Mặc dù là giao dịch qua mạng Internet nhưng khi đã tiến hành giao dịch để tạo ra chữ ký số vào các tài liệu, email, thông tin… thì không ai có thể trối bỏ được nếu đã ký vào các loại tài liệu đó, bởi chữ ký số đã được thừa nhận về mặt pháp luật.

Các giao dịch điện tử ngày càng phổ biến và được nhiều người tìm đến bởi tính tiện lợi của nó. Khi ngồi một chỗ và sử dụng mạng internet vào bất kỳ thời điểm nào và ở bất kỳ nơi nào bạn vẫn có thể tiến hành giao dịch một cách thuận lợi, mà không mất nhiều thời gian đi lại và in ấn tài liệu, lại rút gọn được nhiều thủ tục được cho là rườm rà, phức tạp.

Có thể thấy, với những ưu điểm vượt trội trên của mình, dịch vụ chữ ký sốđang ngày càng trở thành một xu hướng tất yếu trong tương lai gần đối với mọi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp…