Tại sao cần sử dụng dịch vụ chữ ký số để kê khai thuế qua mạng
Trong các giao dịch truyền thống, chúng ta thường sử dụng các con dấu và chữ ký cùng công văn giấy tờ để tiến hành các giao dịch, chứng thực. Việc trao đổi, giao dịch qua mạng cũng đòi hỏi những thủ tục và cơ chế tương tự, nhưng thay vì những chữ ký bằng tay thì người ta đã sử dụng chữ ký số để thay thế cho chữ ký bằng tay mà vẫn có giá trị tương đương.
Đối với nhiều quốc gia đang phát triển, đóng góp của doanh nghiệp lớn vào ngân sách Nhà nước là rất lớn. Ngay cả với nhiều nước công nghiệp phát triển, tỷ lệ đóng góp của doanh nghiệp này vào tổng thu nhập quốc dân cũng khá lớn. Do đó, việc thực hiện quản lý thuế đối với doanh nghiệp lớn là rất cần thiết. việc kê khai thuế qua mạng là một yêu cầu cấp bách để thực hiện công tác quản lý thuế doanh nghiệp ở Việt Nam.
Kê khai thuế qua mạng Internet, doanh nghiệp không phải gửi qua đường bưu điện hoặc đến nộp trực tiếp hồ sơ bằng giấy cho cơ quan thuế. Đây là hình thức giao dịch điện tử giữa doanh nghiệp với cơ quan thuế. Trong đó, chữ ký số có thể hiểu như con dấu điện tử của người phát hành văn bản, tài liệu trong giao dịch điện tử.
Những lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng dich vụ chữ ký số để thực hiện kê khai thuế qua mạng Internet là: Không giới hạn số lần gửi 1 tờ khai, khi doanh nghiệp kê khai sai và vẫn còn hạn nộp tờ khai, doanh nghiệp có thể gửi tờ khai thay thế với số lần gửi thay thế không hạn chế trước 24h ngày cuối cùng nộp tờ khai vẫn không bị tính nộp chậm. Hơn nữa doanh nghiệp có thể khai thuế qua mạng khi đang ở bất cứ địa điểm nào và đang làm bất cứ việc gi vào bất cứ thời gian nào.
Không chỉ có vậy, dịch vụ chữ ký số còn tiết kiệm chi phí về thời gian, in tờ khai hay chi phí đi lại cho doanh nghệp.
Đối với cơ quan thuế, khai thuế qua mạng là một nội dung quan trọng đối với công tác cải cách và hiện đại hóa ngành thuế. Đây là giải pháp nhằm giảm tình trạng quá tải, áp lực cho các cơ quan thuế mỗi khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế. Giảm thời gian, nhân lực tiếp nhận tờ khai, đặc biệt là giảm rất nhiều chi phí cho việc lưu trữ hồ sơ khai thuế cũng như tìm kiếm thông tin.
Như vậy, có thể nói, sử dụng dịch vụ chữ ký số trong việc khai thuế qua mạng Internet là điều tất yếu trong tương lai gần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước, giảm áp lực cho ngành thuế, đáp ứng yêu cầu phát triển của xã hội.