Vai trò của chữ ký số trong kê khai hải quan điện tử​

Vai trò của chữ ký số trong kê khai hải quan điện tử​

Chữ ký số không còn là một khái niệm mới đối với doanh nghiệp cũng như cán bộ xuất nhập khẩu và kế toán thuế, bởi tính ứng dụng sâu trong kê khai hải quan điện tử và thuế điện tử.

Đặc tính cơ bản của chữ ký số chính là một dạng chữ ký điện tử. Đây là thông tin được mã hóa bằng khóa riêng của người gửi, được đính kèm theo văn bản nhằm đảm bảo cho người nhận định danh tính và xác thực đúng nguồn gốc, tính toàn vẹn của dữ liệu nhận được. Chữ ký số được hiểu như con dấu điện tử của cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức, và có giá trị pháp lý tương đương như chữ ký tay trong các giao dịch phi điện tử. Chính vì vai trò quan trọng đặc biệt này, tính an toàn và bảo mật của chữ ký số là điều người sử dụng nên cân nhắc khi lựa chọn chữ ký số trong giao dịch điện tử nói chung. Đặc biệt, trong các dịch vụ công của Nhà nước như hải quan điện tử hay thuế điện tử, người sử dụng còn nên lưu ý đến tính “hợp chuẩn” của chữ ký số, theo quy định của cơ quan Hải quan và cơ quan Thuế, để đảm bảo việc kê khai chính xác, đúng chuẩn và hợp lệ. 

​

Hiện nay, mỗi doanh nghiệp khi làm thủ tục với cơ quan hải quan đều được cấp một tài khoản hải quan điện tử. Tuy nhiên, ở nhiều doanh nghiệp chưa có những biện pháp để bảo mật thông tin, dẫn đến tài khoản của doanh nghiệp mình có thể bị chiếm đoạt và bị các đối tượng xấu sử dụng sai mục đích. Chính vì vậy, chữ ký số được cơ quan hải quan xem là giải pháp thay thế hữu hiệu.

Chữ ký số được áp dụng nhằm xác thực, đảm bảo an ninh, an toàn cho giao dịch trên internet. Nó giải quyết toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp doanh nghiệp yên tâm với giao dịch của mình.

Đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí. Không phải trực tiếp đem chứng từ đến các cục hải quan để nộp theo quy định mà thao tác ngay trên mạng internet.

Chữ ký số sẽ thay cho việc sử dụng tài khoản hải quan điện tử, giúp doanh nghiệp và cơ quan hải quan có căn cứ pháp lý chứng thực trong tình trạng phát sinh tranh chấp cũng như có tính bảo mật cao.