Sử dụng chữ ký số để khai bảo hiểm xã hội​

Sử dụng chữ ký số để khai bảo hiểm xã hội​

Cũng giống như các giao dịch thương mại điện tử khác như: khai báo thuế, hải quan, ngân hàng điện tử, chứng khoán…Bảo hiểm xã hội (BHXH) cũng đòi hỏi phải có chữ ký số để các giao dịch trực tuyến được thực hiện thuận tiện, dễ dàng và dễ kiểm soát.

Chữ ký số được hiểu như chữ ký tay của cá nhân hay con dấu của doanh nghiệp, có thể đại diện cho cá nhân, doanh nghiệp ký kết các giao dịch thương mại điện tử và được pháp luật thừa nhận về mặt pháp lý.

​

BHXH điện tử là việc Doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm qua mạng. Hồ sơ bảo hiểm điện tử được Cơ quan bảo hiểm chấp nhận và tương đương như hồ sơ giấy người tham gia nộp trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm.

Kê khai các hồ sơ BHXH qua mạng giúp tiết kiệm chi phí đi lại, giảm thời gian chờ đợi giải quyết các thủ tục, được hỗ trợ và cập nhật các thay đổi về văn bản, chính sách của cơ quan bảo hiểm.

Việc sử dụng dịch vụ chữ ký số nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, giảm thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả trong thực hiện thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHNT và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, góp phần đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cho các giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.

Đối với cơ quan BHXH, việc giảm tải về số lượng khách đến trực tiếp giao dịch hàng ngày, giải quyết công việc nhanh hơn và giảm thiểu phiền hà cho người lao động, đơn vị sử dụng lao động cùng với việc bảo đảm được tính thống nhất, chính xác, tránh tình trạng tẩy xóa hồ sơ vì vậy rút ngắn được thời gian nhập dữ liệu và tích hợp dữ liệu vào phần mềm SMS… đã giúp cơ quan BHXH rất nhiều trong hoạt động nghiệp vụ. Việc khai thác dữ liệu của đơn vị chuyển đến đưa vào phần mềm SMS thuận lợi, thông tin lại cho đơn vị tham gia BHXH, BHYT qua phần mềm iBHXH kịp thời.

Tại sao phải dùng chữ ký số​

Tại sao phải dùng chữ ký số​

Trong giai đoạn kinh tế phát triển như hiện nay thì nhu cầu sử dụng dịch vụ trở nên bức thiết hơn bao giờ hết. Con người ngày càng có nhiều mối quan hệ giao tiếp, cũng như các giao dịch thông qua môi trường mạng Internet.

Kinh tế càng càng phát triển thì càng có nhiều doanh nghiệp, công ty, tổ chức được thành lập để có thể giao dịch với nhau một cách thuận tiện và dễ dàng và không bị giới hạn về mặt khoảng cách địa lý mạng Internet đã ra đời và hàng loạt những phát minh mới cũng ra đời nhằm phục vụ cho mọi nhu cầu giao dịch của con người.

​

Từ chỗ sử dụng email, hay các fille hình ảnh đính kèm,…dần dà người ta lại có nhu cầu giao dịch trực tiếp, như ký kết các hợp đồng, thỏa thuận, nộp các đơn từ, hồ sơ, báo cáo thông qua mạng mà không phải đích thân tới tận nơi để làm, để thỏa thuận. Và dịch vụ chữ ký số đã ra đời để đảm bảo tính năng bảo mật và tính xác thực cho các giao dịch này.

Chữ ký số là một tập hợp con của chữ ký điện tử và chỉ dùng được trong môi trường số, thông qua các giao dịch thương mại điện tử bằng việc sử dụng máy tính và mạng Internet. Loại chữ ký này có thể dùng được trong mọi giao dịch thương mại điện tử thay thế cho chữ ký tay nhưng với điều kiện bắt buộc phải thực hiện trong môi trường số. Đặc biệt chữ ký số được pháp luật công nhận về mặt pháp lý.

Những hoạt động giao dịch điện tử ngày càng được nhiều người tìm đến đơn giản vì nó tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức. Thay vì phải đến tận nơi rồi chờ đợi, người ta có thể ngồi ở văn phòng, bật máy tình lên và ký kết với nhau những hợp đồng quan trọng, gửi cho nhau những văn bản, tài liệu…

Việc sử dụng chữ ký số rất thuận tiện, linh hoạt bởi người sử dụng có thể ký kết các văn bản ký điện tử ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào. Việc chuyển tài liệu, hồ sơ đã ký cho đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý… cũng diễn ra tiện lợi và nhanh chóng

Có thể thấy, với những ưu điểm vượt trội của mình, chữ ký số đang ngày càng trở thành một xu hướng tất yếu trong tương lai gần đối với mọi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp…

Chữ ký số trong giao dịch thương mại điện tử​

Chữ ký số trong giao dịch thương mại điện tử​

Hiện nay xu hướng phát triển và ứng dụng chữ ký số đang ngày càng trở nên phổ biến. Chữ ký số có thể hiểu là tập hợp con của chữ ký điện tử. Nó tương đương như chữ ký tay của cá nhân hay con dấu của doanh nghiệp, được thiết lập dựa trên công nghệ mã khóa công khai. Mỗi người dùng chữ ký số phải có một cặp khóa (keypair), gồm khóa công khai (public key) và khóa bí mật (private key). Khóa bí mật dùng để tạo chữ ký số. Khóa công khai dùng để thẩm định chữ ký số hay xác thực người tạo ra chữ ký số đó.

​

Chữ ký số có thể sử dụng trong các giao dịch thư điện tử, các e-mail, để mua hàng trực tuyến, đầu tư chứng khoán trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng, thanh toán trực tuyếnmà không sợ bị đánh cắp tiền như với các tài khoản Visa, Master. Ngoài ra,chữ ký số cũng có thể dùng để kê khai, nộp thuế trực tuyến, khai báo hải quan và thông quan trực tuyến mà không phải mất thời gian đi in các tờ khai, đóng dấu đỏ của công ty rồi đến cơ quan thuế xếp hàng để nộp tờ khai này. Chữ ký số giúp cho các đối tác có thể ký hợp đồng làm ăn hoàn toàn trực tuyến không cần ngồi trực tiếp với nhau, chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua e-mail.

Mặc dù còn là một cái tên khá mới cho các doanh nghiệp Việt Nam, nhưng chữ ký số lại đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với tương lai của thương mại điện tử đặc biệt là trong bối cảnh hội nhập kinh tế thế giới như hiện nay.

Việc ứng dụng chữ ký số trong thương mại điện tử sẽ đem lại cho doanh nghiệp, tổ chức rất nhiều lợi ích như: tiết kiệm chi phí giấy tờ, thời gian luân chuyển trong hoạt động quản lý công văn, giấy tờ, thư điện tử. Bên cạnh đó, còn góp phần đẩy nhanh các giao dịch qua mạng trong khi vẫn đảm bảo độ an toàn và bảo mật thông tin.

Ứng dụng công nghệ thông tin trong kinh doanh được coi là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giữ vững và mở rộng thị trường, tăng tính cạnh tranh, và thực hiện các thỏa thuận thương mại trong khu vực và trên thế giới. Tất cả quá trình này đòi hỏi một lượng thông tin trao đổi rất lớn qua mạng, đồng thời yêu cầu độ an toàn và tính xác thực cao. Chỉ có dịch vụ chữ ký số mới đảm bảo được sự an toàn này.

Thị trường chữ ký số TP. Hồ Chí Minh

Thị trường chữ ký số TP. Hồ Chí Minh​

Thành phố Hồ Chí Minh là một trong những thành phố lớn nhất nhì Việt Nam, với dân cư đông đúc và mật độ các khu công nghiệp, khu chế xuất dày đặc, với sự xuất hiện ngày càng nhiều doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn này. Chính vì vậy mà nhu cầu sử dụng dịch vụ nơi đây cũng nhiều và đa dạng hơn chỗ nào hết.

Chữ ký số đang là dịch vụ mà hầu hết các công ty phải sử dụng để thực hiện các giao dịch điện tử thương mại như: khai bảo thuế, khai báo hải quan điện tử, ngân hàng điện tử… Nhà nước cũng đang dần quy định hóa các hoạt động sử dụng dịch vụ này.

​

Sự xuất hiện ngày càng nhiều nhà cung cấp dịch vụ được cấp phép cùng với những quy định mới bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để thực hiện một số giao dịch thương mại điện tử đã góp phần nâng tầm quan trọng của chữ ký sốtrong đời sống kinh tế – xã hội.

Chữ ký số đã góp phần làm cho ứng dụng công nghệ thông tin trở nên đúng nghĩa. Các lề lối làm việc thủ công trước đây như: soạn thảo văn bản hành chính, in ra giấy rồi đợi cấp trên ký tên và đóng dấu đang được chuyển dần sang quy trình điện tử hóa hoàn toàn. Một điều đơn giản có thể hiểu là khi sử dụng chữ ký điện tử thì các cá nhân, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian đi lại cũng như trải qua các thủ tục rắc rối, dễ nhầm lẫn.

Hiện nay, trên thị trường thành phố Hồ Chí Minh các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đang hoạt động hết sức tích cực và cạnh tranh sôi động nhằm đưa ra những gói dịch vụ chất lượng với giá cả phải chăng nhất. Một số tên tuổi có uy tín trên thị trường có thể kể đến VNPT-CA,Viettel-CA, Bkav-CA, Vina-CA… Các thủ tục đăng ký mới cũng như gia hạn gói dịch vụ chữ ký số của đơn vị nào cũng hoàn toàn nhanh gọn, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.

Dịch vụ chữ ký số khai thuế qua mạng​

Dịch vụ chữ ký số khai thuế qua mạng​

Để kê khai nộp tờ khai thuế qua mạng, người nộp thuế cần có chữ ký số. Chữ ký số là thông tin đi kèm dữ liệu nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó. Chữ ký số có thể hiểu như con dấu điện tử của người phát hành văn bản, tài liệu trong giao dịch điện tử. Chữ ký số ngoài việc sử dụng cho kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng, có thể được sử dụng trong giao dịch điện tử khác như (hải quan điện tử, ngân hàng điện tử...).

Về mặt kỹ thuật chữ ký số khẳng định đảm bảo an ninh, là chữ ký duy nhất và không thể giả mạo được. Chữ ký số được lưu trữ trong thiết bị đặc biệt (USB Token), được bả vệ bằng mật khẩu nên có mức đảm bảo an ninh cao.

 ​

Hơn nữa chữ ký số lại được thừa nhận về mặt pháp lý. Theo thông tư 180/2010/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã công nhận tính pháp lý của hình thức giao dịch điện tử sử dụng chữ ký số giữa người nộp thuế và cơ quan Thuế. Như vậy, khi kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng có dùng chữ ký số, các hồ sơ thuế điện tử có giá trị tương đương như các hồ sơ thuế được gửi trực tiếp tới cơ quan thuế.

Để công tác giao dịch này được tiến hành thuận lợi và có tính pháp lý chứng thực của bên thứ ba trong trường hợp xảy ra tranh chấp thì cá nhân đại diện doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình một nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số.

Những lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng dich vụ chữ ký số để thực hiện kê khai thuế qua mạng Internet là: Không giới hạn số lần gửi 1 tờ khai, khi doanh nghiệp kê khai sai và vẫn còn hạn nộp tờ khai, doanh nghiệp có thể gửi tờ khai thay thế với số lần gửi thay thế không hạn chế trước 24h ngày cuối cùng nộp tờ khai vẫn không bị tính nộp chậm. Hơn nữa doanh nghiệp có thể khai thuế qua mạng khi đang ở bất cứ địa điểm nào và đang làm bất cứ việc gi vào bất cứ thời gian nào.

Không chỉ có vậy, dịch vụ chữ ký số còn tiết kiệm chi phí về thời gian, in tờ khai hay chi phí đi lại cho doanh nghệp.

Đối với cơ quan thuế, khai thuế qua mạng là một nội dung quan trọng đối với công tác cải cách và hiện đại hóa ngành thuế. Đây là giải pháp nhằm giảm tình trạng quá tải, áp lực cho các cơ quan thuế mỗi khi đến kỳ hạn nộp hồ sơ khai thuế. Giảm thời gian, nhân lực tiếp nhận tờ khai, đặc biệt là giảm rất nhiều chi phí cho việc lưu trữ hồ sơ khai thuế cũng như tìm kiếm thông tin.

Chữ ký số đang dần phổ biến​

Chữ ký số đang dần phổ biến​

Con người đã sử dụng các hợp đồng dưới dạng điện tử từ hơn 100 năm nay với việc sử dụng mã Morse và điện tín. Tuy nhiên, cùng với những phát triển của khoa học kỹ thuật gần đây chữ ký điện tử mới bắt đầu đi vào cuộc sống một cách phổ biến rộng rãi.

Hiện nay, chữ ký điện tử có thể bao hàm các cam kết gửi bằng email, nhập các số định dạng cá nhân ( PIN) vào các máy ATM, ký bằng bút điện tử với thiết bị màn hình cảm ứng tại các quầy tính tiền, chấp nhận các điều khoản người dùng (EULA) khi cài đặt phần mềm máy tính, ký các hợp đồng điện tử online...

​

Chữ ký số là tập hợp con của chữ ký điện tử. Nó được hiểu như chữ ký tay của cá nhân hay con dấu của doanh nghiệp.

Về công nghệ, chữ ký số dựa trên hạ tầng mã hóa công khai (PKI), trong đó phần quan trọng nhất là thuật toán mã hóa công khai RSA. Công nghệ này bảo đảm rằng chữ ký số khi được một người nào đó tạo ra là duy nhất, không thể giả mạo được và chỉ có người sở hữu khóa bí mật mới có thể tạo ra được chữ ký số đó.

Khóa bí mật được tạo ra khi một người đăng ký sử dụng dịch vụ và được lưu trữ trong một thiết bị phần cứng đặc biệt an toàn là Token hoặc SmartCard. Thiết bị này là một máy tính thực sự với cấu trúc tinh vi, có đầy đủ CPU, RAM, bộ nhớ… bảo đảm cho khóa bí mật được lưu trữ an toàn, không thể sao chép hay nhân bản được và cũng không thể bị virus phá hỏng.

Dịch vụ chữ ký số chỉ có thể được sử dụng rộng rãi khi có nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép. Với sự xuất hiện ngày càng nhiều các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chữ ký số được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép, chữ ký số đang ngày càng được phổ biến và sử dụng rộng rãi trong hầu hết các hoạt động giao dịch thương mại điện tử.

Dịch vụ chữ ký số​

Dịch vụ chữ ký số​

Hiện nay, các giao dịch điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Để bảo đảm an toàn cho các giao dịch này, cần phải sử dụng đến giải pháp chữ ký số. Chữ ký số trong môi trường điện tử cũng có giá trị như một chữ ký bình thường trong các giấy tờ, văn bản.

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử dựa trên công nghệ mã khóa công khai. Mỗi người dùng chữ ký số phải có một cặp khóa (keypair), gồm khóa công khai (public key) và khóa bí mật (private key). Khóa bí mật dùng để tạo chữ ký số. Khóa công khai dùng để thẩm định chữ ký số hay xác thực người tạo ra chữ ký số đó.

 ​

Chữ ký số được sử dụng để bảo đảm tính bảo mật, tính toàn vẹn, tính chống chối bỏ của các thông tin giao dịch trên mạng Internet. Chữ ký số tương đương với chữ ký tay nên có giá trị sử dụng trong các ứng dụng giao dịch điện tử cần tính pháp lý cao.

Hơn nữa, ngoài việc là một phương tiện điện tử được pháp luật thừa nhận về tính pháp lý, chữ ký số còn là một công nghệ mã hóa và xác thực rất nhanh. Nó có thể giúp bảo đảm an toàn, bảo mật cao cho các giao dịch trực tuyến.

Để có thể sử dụng thuận lợi nhất chữ ký số, các cá nhân, danh nghiệp, tổ chức cần tìm đến các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất về mọi mặt.

Hiện nay, đã có tới 9 nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số được Bộ Thông tin – Truyền thông cấp phép. Mỗi một nhà cung cấp sẽ có thế mạnh riêng của mình nhưng đều nhằm mục đích đem lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng.

Thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ chữ ký số tương tự như đăng ký các dịch vụ viễn thông, tuy nhiên do đặc thù pháp lý của chữ ký số, tương đương với chữ ký tay, nên có thể phải cần thêm một số giấy tờ xác thực nguồn gốc thông tin của doanh nghiệp hay người sử dụng cá nhân chặt chẽ hơn (ví dụ: bản sao giấy tờ có công chứng của doanh nghiệp...).